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Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung(m/w/x)
Leitung eines Teams von Teamassistent:innen für die administrative Immobilienverwaltung, inkl. Personalplanung und Prozessoptimierung. Eidg. Fachausweis im Immobilienbereich oder adäquate Weiterbildung sowie fundierte Branchenerfahrung erforderlich. Arbeitsumfeld mit starkem Fokus auf kulturellen Austausch und Teamarbeit.
Anforderungen
- eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder adäquate Weiterbildung im Immobilienbereich
- fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise mit Kenntnissen im Mietrecht sowie in Bau- und Vermarktungsthemen
- Empathie und Teamführungskompetenz
- ausgeprägte Sozialkompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
- digitale Affinität und Wissensweitergabe
- stilsichere Kommunikation auf Deutsch (Wort und Schrift); weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Kund:innenorientierung und sicheres Auftreten
- unternehmerisches Denken und proaktives Handeln
Aufgaben
- Ein engagiertes Team von Teamassistent:innen führen
- Personalplanung übernehmen und neue Mitarbeitende rekrutieren
- Team fachlich und persönlich weiterentwickeln
- Prozesse kontinuierlich verbessern und serviceorientierte Bearbeitung sicherstellen
- Regelmässige Qualitätskontrollen durchführen und an die Leitung Geschäftsflächen rapportieren
- Mit den Bewirtschaftungsteams zur Budgetplanung koordinieren und Prognosen erstellen
- Über laufende Reparatur- und Sanierungsaufträge den Überblick behalten
- Mietvertragsänderungen, Mietzinsänderungen sowie indexierte Mietzinsanpassungen durchführen
- Fristgerechtes Inkasso sicherstellen und eng mit der Buchhaltung zusammenarbeiten
- Eigenes, kleines Portfolio an Geschäftsflächen betreuen und Spezialaufgaben übernehmen
- In bereichsübergreifenden Projekten engagieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Anforderungen
- eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder adäquate Weiterbildung im Immobilienbereich
- fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise mit Kenntnissen im Mietrecht sowie in Bau- und Vermarktungsthemen
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- ausgeprägte Sozialkompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
- digitale Affinität und Wissensweitergabe
- stilsichere Kommunikation auf Deutsch (Wort und Schrift); weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Kund:innenorientierung und sicheres Auftreten
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Aufgaben
- Ein engagiertes Team von Teamassistent:innen führen
- Personalplanung übernehmen und neue Mitarbeitende rekrutieren
- Team fachlich und persönlich weiterentwickeln
- Prozesse kontinuierlich verbessern und serviceorientierte Bearbeitung sicherstellen
- Regelmässige Qualitätskontrollen durchführen und an die Leitung Geschäftsflächen rapportieren
- Mit den Bewirtschaftungsteams zur Budgetplanung koordinieren und Prognosen erstellen
- Über laufende Reparatur- und Sanierungsaufträge den Überblick behalten
- Mietvertragsänderungen, Mietzinsänderungen sowie indexierte Mietzinsanpassungen durchführen
- Fristgerechtes Inkasso sicherstellen und eng mit der Buchhaltung zusammenarbeiten
- Eigenes, kleines Portfolio an Geschäftsflächen betreuen und Spezialaufgaben übernehmen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Über das Unternehmen
Livit AG
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Bereich Real Estate Management tätig und fördert einen kulturellen Austausch sowie Teamarbeit.
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Bewirtschafter:in(m/w/x)
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Bewirtschafter:in Wohnen(m/w/x)
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Leiter:in Administration & Hausdienst(m/w/x)
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