Emil Frey Ebikon
Mitarbeiter:in Empfang/Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ebikon
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
INInstitut Montana Zugerberg AG
Mitarbeiter:in Front Office & Administration(m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Schüler:innen, Eltern und Gästen am Front Office eines traditionsreichen Schweizer Internats. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Finanzieller Beitrag ans Zuger-Abo.
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von deinem Karriere-Agenten
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Berufserfahrung
- Erfahrung im Front Office, Empfang oder administrativen Funktion von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) oder Muttersprache
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1) oder Muttersprache
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel)
- Affinität für digitale Systeme
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Positive Ausstrahlung
- Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
- Hohe Sozialkompetenz
- Empathie und Diskretion
- Ruhige, souveräne und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und das Team zu unterstützen
- Bereitschaft zur Präsenz während des Schulbetriebs (ab 07:45 Uhr)
- Gültige Arbeitserlaubnis für die Schweiz
Aufgaben
- Schüler:innen, Eltern, Mitarbeiter:innen und Gäste am Front Office professionell und herzlich empfangen
- Das Main Office betreuen (Telefonzentrale, E-Mail, Post)
- Den Schulbetrieb administrativ unterstützen (Absenzen Management, Schülerdokumentation)
- Cover Lessons, Schulbuchbestellungen und Transportlisten organisieren und koordinieren
- Bei Neueintritten und Schnupperschülern unterstützen
- Offizielle Dokumente erstellen
- Bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Kommunikationsplattformen mitarbeiten
- Elternkommunikation, Newsletter und Schulprojekte koordinieren
- Mit internen Teams, Eltern und externen Partnern zusammenarbeiten
- Bei saisonalen Projekten und administrativen Spezialaufgaben unterstützen
- Ad-hoc-Aufträge der Schulleitung und Fachbereiche ausführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeOutlookExcel
Benefits
Sonstige Zulagen
- Finanzieller Beitrag ans Zuger-Abo
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende DU-Kultur
- Offenes, mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima
- Starker Teamgeist
Mentoring & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gesunde, leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten
Snacks & Getränke
- Ganztägig Getränke
- Frisches Obst
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen
Mehr Urlaubstage
- Ferien während der Schulferien
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeit zur Prozessgestaltung
- Begleitung neuer Projekte
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut Montana Zugerberg AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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IN
EducationZug
Das Institut Montana ist eine anerkannte schweizerisch-internationale Tages- und Internatsschule, die akademische Exzellenz fördert und ideale Bedingungen für Schüler aus über 50 Nationen schafft.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
- TertianumTeamleitung Empfang und Administration / Berufsbildner:in KV(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtSeniorHorgen
- persona serviceStudentenjob: Assistenz / Empfang(m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorZug
- persona serviceMitarbeiter Assistenz / Empfang(m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorZug
- Institut Montana Zugerberg AGHR-Assistent:in(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZug