Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

WBWBM

vor 6 Tagen

Mitarbeiter Empfang(m/w/x)

Berlin

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Entgegennahme von Mietendenanliegen und Koordination von Informationen zwischen Fachbereichen in einem Berliner Quartiersentwickler. Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung erforderlich. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Sport- und Yogakurse.

Anforderungen

Kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Berufsausbildung
Berufserfahrung in Kundenbetreuung, -kommunikation, Büroorganisation, -administration oder Empfang
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, Betriebssystemen, Office 365 (Outlook, Word, Excel, MS Teams), enaio, Wodis Sigma oder vergleichbarer Software
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2), Grundkenntnisse Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Freundliche, serviceorientierte, wertschätzende Kommunikationsfähigkeit (persönlich, telefonisch, schriftlich)
Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Lösungsorientierung
Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Offenheit für digitale Prozesse und neue Anwendungen
Sicheres, professionelles Auftreten, hohe Kunden- und Serviceorientierung

Aufgaben

Anliegen von Mietenden entgegennehmen
Informationen zwischen Fachbereichen koordinieren
Kommunikation weiterleiten
Als erste Ansprechperson fungieren
Anfragen per Telefon, E-Mail und Ticketsystem bearbeiten
Anfragen an zuständige Fachbereiche weiterleiten
Besucher:innen empfangen, registrieren und betreuen
Termine koordinieren
Besucher:innenmanagement sicherstellen
Zutritts- und Sicherheitsvorgaben unterstützen
Tickets und Dokumente erstellen, bearbeiten und archivieren
Unterlagen für Mieter:innenanliegen bereitstellen und verwalten
Eingehende Anfragen und Vorgänge pflegen und dokumentieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

Office 365
Outlook
Word
Excel
MS Teams
enaio
Wodis Sigma

Benefits

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungsangebote

Karriere- und Weiterentwicklung

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sportkurse
Yogakurse
Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen

Team Events & Ausflüge

Teilnahme an Laufevents

Ergonomischer Arbeitsplatz

Grippeschutzimpfungen

Sonstige Zulagen

Unterstützung bei Anschaffung Lesehilfe
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Öffi Tickets

Mobilitätszuschuss
Zuschuss zum BVG-Jobticket

Parkplatz & Pendelvorteile

Gesicherte Fahrradstellplätze

Mehr Urlaubstage

30 Urlaubstage

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WBM erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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