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Hälg Group

Mitarbeiter:in Administration/ Empfang(m/w/x)

Luzern
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Empfang von Besuchern und Kunden bei einem Dienstleister für Gebäudetechnik. Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Parkhäusern. Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Arbeit in einer Unternehmensgruppe.

Anforderungen

  • Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (von Vorteil)
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse (von Vorteil)
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Kenntnisse CAFM Systeme & SAP ByD (von Vorteil)
  • Dienstleistungs- und Teamorientierung
  • Qualitätsbewusstsein
  • Flexibilität
  • Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Aufgaben

  • Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende professionell empfangen
  • Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Parkhäusern unterstützen
  • Aktiven Kontakt zu Mieter:innen und Mietinteressent:innen pflegen
  • Aktiven Kontakt zu Hauswart:innen und Kund:innen pflegen
  • Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Empfang und Telefonzentrale betreuen
  • Interne Arbeitssysteme pflegen
  • Termine koordinieren
  • Post bearbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • CAFM Systeme
  • SAP ByD

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Sehr gutes familiäres Betriebsklima
  • Offene Kommunikationskultur

Sonstige Vorteile

  • Motivierte Arbeitskollegen

Sinnstiftende Arbeit

  • Möglichkeiten zur Mitgestaltung
  • Möglichkeiten zur Verantwortungsübernahme

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Weiterbildungsangebote

  • Beteiligung an Weiterbildungen

Mehr Urlaubstage

  • Ferienkauf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hälg Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Hälg Facility Management AG

    Objektmitarbeiter/-in Technik(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Risch-Rotkreuz
  • Transtechna AG

    Kaufmann:frau Mitarbeiter:in in den Bereichen Administration und Verkauf(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Küssnacht (SZ)
  • Livit AG

    Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Luzern
  • Fielmann

    Mitarbeiter für den Bereich Empfang/Kasse(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Luzern
  • Securitas

    Mitarbeiter für Empfangsdienst(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Luzern
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