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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Niederbipp
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SCSchweizerische Bundesbahnen SBB
Management Support(m/w/x)
Olten
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Kalenderführung, Sitzungsorganisation mit Traktandenlisten und Protokollführung für Führungskräfte. Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion erforderlich. Strukturierte Nachverfolgung von Pendenzen.
Anforderungen
- Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Integrität
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Priorisierung
- Gelassenheit im Umgang mit Aufgaben unter Zeitdruck
- Genauigkeit
- Sichere und zielgruppengerechte Kommunikation auf allen Ebenen
- Versiertheit im Umgang mit Sozialpartnern und Gremien
- Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Routinierte Protokoll- und Dokumentenführung
- Bereitschaft zur Arbeit mit KI-Tools
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundbildung EFZ
- Weiterbildung im HR-Bereich oder in Betriebswirtschaft
- Erfahrung im Sozialpartnergeschäft
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Aufgaben
- Kalenderführung übernehmen
- Sitzungen organisieren (inkl. Traktandenliste, Unterlagen, Logistik)
- Sitzungsmanagement mit Protokollführung durchführen
- Nachverfolgung von Pendenzen strukturieren
- Qualitätssicherung von Beschlüssen sicherstellen
- Als erste Ansprechperson für Sozialpartner fungieren
- Als erste Ansprechperson für Personalkommission fungieren
- Eigenständige Verantwortung für definierte HR Fachthemen übernehmen
- HR Fachthemen mit der Linie / HR koordinieren
- HR Fachthemen vorantreiben
- HR-Co-Leitung organisatorisch unterstützen
- HR-Co-Leitung inhaltlich unterstützen
- Zu einem effizienten HR Alltag beitragen
- Zu konstruktiven Arbeitsbeziehungen beitragen
- Zusammenhänge innerhalb des Teams erkennen
- Zusammenhänge innerhalb der Fachgebiete erkennen
- HR Prozesse aktiv mitgestalten
- Verantwortung für definierte Fachthemen übernehmen
- Fachlich kontinuierlich weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Französisch – Grundkenntnisse
- Italienisch – Grundkenntnisse
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-365
- Outlook
- Word
- PowerPoint
- Excel
- KI-Tools
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schweizerische Bundesbahnen SBB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- ELCO
HR Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAarburg, Puidoux - LEHMANN 2000
Mitarbeiter:in Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeZofingen - Securitas
Spezialist:in Personalplanung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAarau - CH Media
Head of IT PMO & Governance(m/w/x)
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Olten
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AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Kalenderführung, Sitzungsorganisation mit Traktandenlisten und Protokollführung für Führungskräfte. Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion erforderlich. Strukturierte Nachverfolgung von Pendenzen.
Anforderungen
- Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Integrität
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Priorisierung
- Gelassenheit im Umgang mit Aufgaben unter Zeitdruck
- Genauigkeit
- Sichere und zielgruppengerechte Kommunikation auf allen Ebenen
- Versiertheit im Umgang mit Sozialpartnern und Gremien
- Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Routinierte Protokoll- und Dokumentenführung
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- Abgeschlossene Kaufmännische Grundbildung EFZ
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- Eigenständige Verantwortung für definierte HR Fachthemen übernehmen
- HR Fachthemen mit der Linie / HR koordinieren
- HR Fachthemen vorantreiben
- HR-Co-Leitung organisatorisch unterstützen
- HR-Co-Leitung inhaltlich unterstützen
- Zu einem effizienten HR Alltag beitragen
- Zu konstruktiven Arbeitsbeziehungen beitragen
- Zusammenhänge innerhalb des Teams erkennen
- Zusammenhänge innerhalb der Fachgebiete erkennen
- HR Prozesse aktiv mitgestalten
- Verantwortung für definierte Fachthemen übernehmen
- Fachlich kontinuierlich weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Französisch – Grundkenntnisse
- Italienisch – Grundkenntnisse
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
Schweizerische Bundesbahnen SBB
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt und betreibt Plattformen, Frameworks und Tools für datengetriebene Vorhaben in der Digital Solutions.
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HR Manager(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeZofingen - Securitas
Spezialist:in Personalplanung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAarau - CH Media
Head of IT PMO & Governance(m/w/x)
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