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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SESenevita

Leitung Administration(m/w/x)

Murten
VollzeitVor OrtSenior

Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive HR-Mitarbeitenden bei grösster Anbieterin von Dienstleistungen im Alter mit 4.300+ Angestellten. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich erforderlich. Aktive Mitgestaltung des Aufgabengebiets, dynamisches Team.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung Personalbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung Gesundheitsbranche (von Vorteil)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
  • Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
  • Effiziente, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, unternehmerisches Denken
  • Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift), Französischkenntnisse (von Vorteil)
  • Freude an Zusammenarbeit und Umgang mit älteren Menschen

Aufgaben

  • Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive Mitarbeiter:innen HR
  • Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration)
  • Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an Bewohner:innen und externe Leistungsempfänger:innen sowie Umsetzung von Neuerungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von Bewohnenden
  • Unterstützung von Geschäftsführung und Bereichsleitungen in administrativen Belangen
  • Verantwortung für das Dokumentenmanagement des Standorts
  • Mitarbeit am Empfang
  • Sicherstellung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit dem HR Service Center
  • Bewerbungsadministration und Unterstützung der Bereichsleitenden bei der Rekrutierung
  • Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeiter:innen im Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsbereich
  • Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungssystem Polypoint PEP
  • Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Französischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SwissSalary
  • Polypoint PEP
  • Swiss+

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Sinnstiftende Arbeit

  • Aktive Mitgestaltung des Aufgabengebiets

Team Events & Ausflüge

  • Dynamisches und motiviertes Team
  • Grosszügige Mitarbeiteranlässe

Modernes Büro

  • Moderne Infrastruktur

Startup-Atmosphäre

  • Attraktive Umgebung

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Lockere Unternehmenskultur

  • Einzigartige Kultur

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Vergünstigte Verpflegung

Mitarbeiterrabatte

  • Verschiedene Vergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senevita erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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