Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Leitung Administration(m/w/x)
Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive HR-Mitarbeitenden bei grösster Anbieterin von Dienstleistungen im Alter mit 4.300+ Angestellten. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich erforderlich. Aktive Mitgestaltung des Aufgabengebiets, dynamisches Team.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung Personalbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung Gesundheitsbranche (von Vorteil)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- Effiziente, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, unternehmerisches Denken
- Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift), Französischkenntnisse (von Vorteil)
- Freude an Zusammenarbeit und Umgang mit älteren Menschen
Aufgaben
- Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive Mitarbeiter:innen HR
- Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration)
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an Bewohner:innen und externe Leistungsempfänger:innen sowie Umsetzung von Neuerungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von Bewohnenden
- Unterstützung von Geschäftsführung und Bereichsleitungen in administrativen Belangen
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement des Standorts
- Mitarbeit am Empfang
- Sicherstellung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit dem HR Service Center
- Bewerbungsadministration und Unterstützung der Bereichsleitenden bei der Rekrutierung
- Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeiter:innen im Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsbereich
- Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungssystem Polypoint PEP
- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SwissSalary
- Polypoint PEP
- Swiss+
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Aktive Mitgestaltung des Aufgabengebiets
Team Events & Ausflüge
- Dynamisches und motiviertes Team
- Grosszügige Mitarbeiteranlässe
Modernes Büro
- Moderne Infrastruktur
Startup-Atmosphäre
- Attraktive Umgebung
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Lockere Unternehmenskultur
- Einzigartige Kultur
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Verpflegung
Mitarbeiterrabatte
- Verschiedene Vergünstigungen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- TertianumVollzeitnur vor OrtManagementGampelen
- Rehaklinik Tschugg
Abteilungsleitung Pflege(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorTschugg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Leiter:in RAV Zentrum(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorFreiburg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Schuldirektor:in Primarschule(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMurten - Tertianum
Dipl. Pflegefachfrau:mann HF/FH/DNII(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGampelen
Leitung Administration(m/w/x)
Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive HR-Mitarbeitenden bei grösster Anbieterin von Dienstleistungen im Alter mit 4.300+ Angestellten. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich erforderlich. Aktive Mitgestaltung des Aufgabengebiets, dynamisches Team.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung Personalbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung Gesundheitsbranche (von Vorteil)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- Effiziente, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, unternehmerisches Denken
- Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift), Französischkenntnisse (von Vorteil)
- Freude an Zusammenarbeit und Umgang mit älteren Menschen
Aufgaben
- Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive Mitarbeiter:innen HR
- Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration)
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an Bewohner:innen und externe Leistungsempfänger:innen sowie Umsetzung von Neuerungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von Bewohnenden
- Unterstützung von Geschäftsführung und Bereichsleitungen in administrativen Belangen
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement des Standorts
- Mitarbeit am Empfang
- Sicherstellung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit dem HR Service Center
- Bewerbungsadministration und Unterstützung der Bereichsleitenden bei der Rekrutierung
- Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeiter:innen im Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsbereich
- Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungssystem Polypoint PEP
- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SwissSalary
- Polypoint PEP
- Swiss+
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Aktive Mitgestaltung des Aufgabengebiets
Team Events & Ausflüge
- Dynamisches und motiviertes Team
- Grosszügige Mitarbeiteranlässe
Modernes Büro
- Moderne Infrastruktur
Startup-Atmosphäre
- Attraktive Umgebung
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Lockere Unternehmenskultur
- Einzigartige Kultur
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Verpflegung
Mitarbeiterrabatte
- Verschiedene Vergünstigungen
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Über das Unternehmen
Senevita
Branche
Healthcare
Beschreibung
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende.
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Leiterin / Leiter Pflege und Betreuung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementGampelen - Rehaklinik Tschugg
Abteilungsleitung Pflege(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorTschugg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Leiter:in RAV Zentrum(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorFreiburg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Schuldirektor:in Primarschule(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMurten - Tertianum
Dipl. Pflegefachfrau:mann HF/FH/DNII(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGampelen