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Lead Office Manager(m/w/x)
Operative Führung von Front Desk Agents und Fuhrparkmanagement bei Immobilien-Dienstleister mit Standorten in 35+ Ländern. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management erforderlich. 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management
- Idealerweise Interesse an internationalen Unternehmensstrukturen und Repräsentationsbereitschaft
- Hands-on Mentalität und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Kundenorientierung und strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen mit MS-Office und Google-Workspace von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Front Desk Agents operativ und fachlich führen
- Standards für erstklassige Gastgeberschaft setzen und vorleben
- Team aktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Klassische Empfangstätigkeiten übernehmen
- Gesamtes Fuhrparkmanagement organisieren und verwalten
- Interne Fachbereiche und externe Dienstleister koordinieren
- Zentrale Ansprechperson für gebäudebezogene Prozesse sein
- Workspaces optimieren
- Innovative Ideen für moderne Arbeitsumgebungen einbringen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Google-Workspace
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Frei an Heiligabend und Silvester
Weiterbildungsangebote
- Lern-Flatrate in der hausinternen Academy
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschüsse für Sportmitgliedschaft
- Urban Sports Club
- Massage-Angebote
- Jährliche Gesundheitswoche
Sonstige Vorteile
- Work-Life Portal
- JobRad
- Influenza Impfungen
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
- Pluxee-Karte
Mentoring & Coaching
- Individuelle Förderung
Team Events & Ausflüge
- Events und Firmenfeiern
- Monatliche Afterwork Events
Boni & Prämien
- Incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Snacks & Getränke
- Barista Bar mit Getränkeauswahl
- Snacks
- 24/7 Kiosk
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Wöchentlicher Safttag
Noch nicht perfekt?
- FRANK Immobilien und Lebensformate GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
- Cushman & Wakefield
Office & Workplace Experience Coordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Hamburg - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hamburg - CBRE
Property- und Mietvertragsmanager Retail(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München
Lead Office Manager(m/w/x)
Operative Führung von Front Desk Agents und Fuhrparkmanagement bei Immobilien-Dienstleister mit Standorten in 35+ Ländern. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management erforderlich. 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management
- Idealerweise Interesse an internationalen Unternehmensstrukturen und Repräsentationsbereitschaft
- Hands-on Mentalität und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Kundenorientierung und strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen mit MS-Office und Google-Workspace von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Front Desk Agents operativ und fachlich führen
- Standards für erstklassige Gastgeberschaft setzen und vorleben
- Team aktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Klassische Empfangstätigkeiten übernehmen
- Gesamtes Fuhrparkmanagement organisieren und verwalten
- Interne Fachbereiche und externe Dienstleister koordinieren
- Zentrale Ansprechperson für gebäudebezogene Prozesse sein
- Workspaces optimieren
- Innovative Ideen für moderne Arbeitsumgebungen einbringen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Google-Workspace
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Frei an Heiligabend und Silvester
Weiterbildungsangebote
- Lern-Flatrate in der hausinternen Academy
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschüsse für Sportmitgliedschaft
- Urban Sports Club
- Massage-Angebote
- Jährliche Gesundheitswoche
Sonstige Vorteile
- Work-Life Portal
- JobRad
- Influenza Impfungen
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
- Pluxee-Karte
Mentoring & Coaching
- Individuelle Förderung
Team Events & Ausflüge
- Events und Firmenfeiern
- Monatliche Afterwork Events
Boni & Prämien
- Incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Snacks & Getränke
- Barista Bar mit Getränkeauswahl
- Snacks
- 24/7 Kiosk
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Wöchentlicher Safttag
Über das Unternehmen
Engel & Völkers Holding GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
The company has specialized in real estate services in the premium segment for over 45 years and is active in over 35 countries.
Noch nicht perfekt?
- FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Cushman & Wakefield
Office & Workplace Experience Coordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Hamburg - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hamburg - CBRE
Property- und Mietvertragsmanager Retail(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München