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Mediclinic
vor 11 Std.

Koordinator:in und administrative Assistenz für den Mitarbeitenden-Pool(m/w/x)

Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als zentrale Schnittstelle koordinierst du effizient den Mitarbeitenden-Pool und meisterst administrative Aufgaben von der Terminplanung bis zum Controlling, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als FaGe, im kaufmännischen Bereich oder medizinische Weiterbildung
  • •Berufserfahrung in einer Akutklinik
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • •Speditive, flexible und belastbare Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Als erste Ansprechperson für Pool-Mitarbeiter:innen und Abteilungsleitungen fungieren
  • •Termine organisieren und notwendige Unterlagen bereitstellen
  • •Pool-Einsätze koordinieren und externe Einsätze inklusive Controlling vermitteln
  • •Einsätze im PEP-System erfassen und abbilden
  • •Dokumente bearbeiten, prüfen, ablegen sowie Handbücher aktualisieren
  • •Statistiken führen und beim Monatsabschluss sowie der Rechnungsbearbeitung unterstützen
  • •Briefe, Mailings und Newsletter versenden

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • •Förderung von Diversität
  • •Chancengleichheit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Mediclinic erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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