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Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
vor 15 Tagen

Assistentin Medizinische Abteilungsleitung Palliative Care(m/w/x)

Zürich
TeilzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung Palliative Care in administrativen und organisatorischen Belangen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Veranstaltungen, die Bearbeitung von Anfragen sowie das Management von Mitarbeitenden und administrativen Abläufen.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • •Weiterbildung als Direktionsassistentin (m/w) mit eidg. FA oder ähnlicher höherer Weiterbildung von Vorteil
  • •Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • •Proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • •Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • •Stilsicheres Deutsch und sehr gute schriftliche Englischkenntnisse
  • •Affinität für Digitalisierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Abteilungsleitung Palliative Care administrativ unterstützen
  • •Agendamanagement inklusive Sitzungsorganisation und Protokollführung übernehmen
  • •Zentrale Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen sein
  • •Erstberatung und Triage für zuweisende Fachpersonen und Familien durchführen
  • •Rundtische, Retraiten und Fachanlässe organisieren und nachbearbeiten
  • •Eintritts- und Austrittsmanagement von Mitarbeitenden koordinieren
  • •Dienst- und Pikettpläne erstellen und pflegen
  • •Zeiterfassung im PEP durchführen und Monatsabrechnungen erstellen
  • •Administrative Abläufe der Abteilung führen und pflegen
  • •Weiterbildungsformate administrativ begleiten, insbesondere CAS Palliative Care
  • •Qualitätssicherungs- und Zertifizierungsprozesse unterstützen
  • •Sensible Themen wie Todesfallmeldungen betreuen
  • •Materialbestellungen und organisatorische Abklärungen durchführen
  • •Im Assistenzpool stellvertretend agieren

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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