Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Frechen
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ZA
ZAK ZeitArbeit Kilias GmbHKaufmann:frau Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Pulheim
ab 2.500 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du die Fäden der Administration zusammen, indem du das Vertragswesen steuerst, die vorbereitende Buchhaltung übernimmst und die Personalverwaltung effizient unterstützt.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar
- •Mehrjährige Erfahrung im Vertragswesen und Büroorganisation
- •Eigenständige und effiziente Arbeitsweise
- •Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- •Sicherer Umgang mit Verträgen
- •Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- •Fähigkeit zur effizienten Organisation und Priorisierung
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Arbeits- und Dienstleistungsverträge erstellen und pflegen
- •Vertragsvorlagen an aktuelle Anforderungen anpassen
- •Fristen und Vertragslaufzeiten kontinuierlich überwachen
- •Vertragsunterlagen revisionssicher dokumentieren und ablegen
- •Ausgangsrechnungen erstellen und prüfen
- •Eingangsrechnungen kontrollieren und kontieren
- •Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro vorbereiten
- •Zahlungseingänge und Offene-Posten-Listen überwachen
- •Das Mahnwesen eigenständig durchführen
- •Personalakten pflegen und Bescheinigungen erstellen
- •Mit Steuerberater:innen, Krankenkassen und Behörden kommunizieren
- •Urlaubs- und Abwesenheitszeiten verwalten
- •Postein- und -ausgang sowie Korrespondenz bearbeiten
- •Termine und Meetings organisieren
- •Die Geschäftsführung administrativ unterstützen
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- •Raum für eigene Ideen
- •Gestaltungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und motiviertes Team
Weiterbildungsangebote
- •Berufliche Weiterentwicklung und Fortbildung
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsweisen
Moderne Technikausstattung
- •Aktuelle technische Ausstattung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ETABO Energietechnik und Anlagenservice GmbH
kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Heinrich Schmid Gebäudetechnik GmbH & Co. KG
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Interzero
Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Abrechnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 34.000 - 36.000 / JahrKöln - Geiger FM Grünservice Nord-West GmbH
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Vollzeitnur vor OrtJuniorLangenfeld (Rheinland)
ZA
ZAK ZeitArbeit Kilias GmbHKaufmann:frau Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Pulheim
ab 2.500 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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In dieser Rolle hältst du die Fäden der Administration zusammen, indem du das Vertragswesen steuerst, die vorbereitende Buchhaltung übernimmst und die Personalverwaltung effizient unterstützt.
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Anforderungen
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Ausbildung
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- •Das Mahnwesen eigenständig durchführen
- •Personalakten pflegen und Bescheinigungen erstellen
- •Mit Steuerberater:innen, Krankenkassen und Behörden kommunizieren
- •Urlaubs- und Abwesenheitszeiten verwalten
- •Postein- und -ausgang sowie Korrespondenz bearbeiten
- •Termine und Meetings organisieren
- •Die Geschäftsführung administrativ unterstützen
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlook
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Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- •Raum für eigene Ideen
- •Gestaltungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und motiviertes Team
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- •Berufliche Weiterentwicklung und Fortbildung
Modernes Büro
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Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsweisen
Moderne Technikausstattung
- •Aktuelle technische Ausstattung
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Über das Unternehmen
ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Interzero
Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Abrechnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 34.000 - 36.000 / JahrKöln - Geiger FM Grünservice Nord-West GmbH
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