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HE
Heinrich Schmid Gebäudetechnik GmbH & Co. KG
vor 2 Monaten

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Köln
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Kunden und das Team, während du Rechnungen prüfst, die Büroorganisation übernimmst und bei der Personaleinsatzplanung unterstützt. Der Alltag ist abwechslungsreich und erfordert sowohl organisatorisches Geschick als auch Kommunikationsstärke.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • •Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
  • •Sicher im Umgang mit Microsoft 365
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •strukturierte Arbeitsweise
  • •Genauigkeit
  • •Vertraulichkeit
  • •Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kreditoren- und Debitorenrechnungen prüfen und bearbeiten
  • •Offene Posten verwalten und Zahlungseingänge überwachen
  • •Mahnwesen durchführen
  • •Lohn- und Personaldaten vorbereiten
  • •Digitale Büroorganisation mit Microsoft 365 und SAP durchführen
  • •Kunden- und Teamkommunikation per Telefon, E-Mail und vor Ort
  • •Terminorganisation sicherstellen
  • •Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung leisten
  • •Arbeitsvorbereitung unterstützen
  • •Personaleinsatzplanung mitwirken

Tools & Technologien

Microsoft 365

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Mentoring & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Familiäres Betriebsklima

Weiterbildungsangebote

  • •Kontinuierliche Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiter-Events

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigtes Onlineshopping
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Heinrich Schmid Gebäudetechnik GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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