Forvis Mazars
Assistant Office Management und Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
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CHCH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Incoming Mail Specialist(m/w/x)
Zürich
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die sorgfältige Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Postsendungen verantwortlich. Dein Alltag umfasst die Adressierung und Etikettierung von Briefen, die Beantwortung von Anfragen sowie die Erstellung von Statistiken, während du das Team bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender unterstützt.
Anforderungen
- Ausbildung im Bereich der Abwicklung von Paket- und Briefpost oder KV
- Mehrjährige Berufserfahrung im Versandwesen
- Erfahrung in der Logistik von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Arbeiten
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Geheimhaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Eingehende und ausgehende Post-, Paket- und Kurieraufträge bearbeiten
- AVOR der eingehenden Briefe sicherstellen
- Briefe und Pakete adressieren und etikettieren
- Telefonische und schriftliche Anfragen abklären und beantworten
- Unpersönlich adressierte Briefe und Pakete zuteilen
- Empfangsbestätigungen für eingeschriebene Sendungen erstellen
- Eingehende Retouren und Rechnungen bearbeiten
- Pakete und Kuriersendungen scannen und mit Adressetiketten auszeichnen
- Kuriersendungen entgegennehmen und an die interne Post weiterleiten
- Eingehende Faxe an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten
- Statistiken erstellen
- Unterstützung bei der Abwicklung der ausgehenden Post leisten
- Mitarbeitende aus anderen Sub Teams einarbeiten
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Mitarbeiter:in Logistik(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach - ZFV
Spezialist:in Kommunikation & Projekte(m/w/x)
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CHCH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Incoming Mail Specialist(m/w/x)
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TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die sorgfältige Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Postsendungen verantwortlich. Dein Alltag umfasst die Adressierung und Etikettierung von Briefen, die Beantwortung von Anfragen sowie die Erstellung von Statistiken, während du das Team bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender unterstützt.
Anforderungen
- Ausbildung im Bereich der Abwicklung von Paket- und Briefpost oder KV
- Mehrjährige Berufserfahrung im Versandwesen
- Erfahrung in der Logistik von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Arbeiten
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Geheimhaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Eingehende und ausgehende Post-, Paket- und Kurieraufträge bearbeiten
- AVOR der eingehenden Briefe sicherstellen
- Briefe und Pakete adressieren und etikettieren
- Telefonische und schriftliche Anfragen abklären und beantworten
- Unpersönlich adressierte Briefe und Pakete zuteilen
- Empfangsbestätigungen für eingeschriebene Sendungen erstellen
- Eingehende Retouren und Rechnungen bearbeiten
- Pakete und Kuriersendungen scannen und mit Adressetiketten auszeichnen
- Kuriersendungen entgegennehmen und an die interne Post weiterleiten
- Eingehende Faxe an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten
- Statistiken erstellen
- Unterstützung bei der Abwicklung der ausgehenden Post leisten
- Mitarbeitende aus anderen Sub Teams einarbeiten
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company shapes the future of wealth management, focusing on individual empowerment and creating value beyond wealth.
Noch nicht perfekt?
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Assistant Office Management und Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Mitarbeiter:in Logistik(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach - ZFV
Spezialist:in Kommunikation & Projekte(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorZürich