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SIGA
vor 2 Monaten

HR Specialist Administration & Payroll(m/w/x)

Ruswil
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die Gehaltsverarbeitung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben verantwortlich. Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in Personalfragen und treibst aktiv die Verbesserung der HR-Prozesse voran.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Grundausbildung oder laufender Lehrgang zum HR-Fachausweis
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
  • •Erste Erfahrung in der Führung kleinerer Projekte und Bereitschaft, mehr Verantwortung zu übernehmen
  • •Kompetente Sprachanwendung in Deutsch (C1), sehr gute Englisch- (B2) und gute Französischkenntnisse (B1)
  • •Sichere Anwendung von MS Office und Erfahrung mit gängigen HR-Tools
  • •Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung mit professionellem und empathischem Auftreten
  • •Sehr selbstständige, pflichtbewusste und proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern sicherstellen
  • •Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und Reglementen gewährleisten
  • •Gesetzliche Änderungen frühzeitig erkennen und bearbeiten
  • •Personaladministrative Aufgaben rund um die Mitarbeitenden übernehmen
  • •Ein- und Austritte verwalten
  • •Verträge erstellen und verwalten
  • •Zeit- und Abwesenheitsmanagement durchführen
  • •Spesen und Reports bearbeiten
  • •Führungskräfte und Mitarbeitende in Personaladministrationsfragen beraten
  • •Wichtige Schnittstellenfunktion zum Finance/Compliance und HR Management Team übernehmen
  • •Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Revisionen und externen Prüfungen leisten
  • •Kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse vorantreiben
  • •Projekte übernehmen und reibungslosen Ablauf der Prozesse sicherstellen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – Grundkenntnisse

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • •Ausgeglichene Life-Work-Balance

Flexibles Arbeiten

  • •Home-Office
  • •Flexible Arbeitszeiten

Workation & Sabbatical

  • •Flexible Feriengestaltung

Snacks & Getränke

  • •Täglich frisches Obst

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Vergünstigtes Mittagessen

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gratis Firmenparkplätze
  • •Ladestationen für Elektrofahrzeuge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SIGA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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