Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent:in IT Services(m/w/x)
Administrative Unterstützung der IT Services Leitung, inkl. Mobile Kommunikation und Vertragsmanagement, an einer Musikhochschule. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Direktionsassistent-Weiterbildung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertig von Vorteil
- Affinität zu IT-nahen administrativen Aufgaben
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick
Aufgaben
- Die Leitung IT Services administrativ unterstützen
- Termine planen und koordinieren
- Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Verträge strukturiert ablegen und im System erfassen
- Aufgaben im Bereich Mobile Kommunikation selbstständig übernehmen
- Hard- und Software beschaffen und verrechnen
- Mitarbeiter:innen zu Arbeitszeiten und Weiterbildungen beraten
- Ein- und Austritte in Zusammenarbeit mit HR begleiten
- Administrative Unterstützung in verschiedenen Projekten leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteilsmässiges Home-Office
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Arbeitsort in bester Lage
Noch nicht perfekt?
- AMAG GroupVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCham
- SIGA
Business Application Supporter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRuswil - Apleona Schweiz AG
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Wohnen / Gewerbe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRoot - SIGA
HR Specialist Administration & Payroll(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRuswil - Organon
HR Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLuzern
Assistent:in IT Services(m/w/x)
Administrative Unterstützung der IT Services Leitung, inkl. Mobile Kommunikation und Vertragsmanagement, an einer Musikhochschule. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Direktionsassistent-Weiterbildung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertig von Vorteil
- Affinität zu IT-nahen administrativen Aufgaben
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick
Aufgaben
- Die Leitung IT Services administrativ unterstützen
- Termine planen und koordinieren
- Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Verträge strukturiert ablegen und im System erfassen
- Aufgaben im Bereich Mobile Kommunikation selbstständig übernehmen
- Hard- und Software beschaffen und verrechnen
- Mitarbeiter:innen zu Arbeitszeiten und Weiterbildungen beraten
- Ein- und Austritte in Zusammenarbeit mit HR begleiten
- Administrative Unterstützung in verschiedenen Projekten leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteilsmässiges Home-Office
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Arbeitsort in bester Lage
Über das Unternehmen
Hochschule Luzern
Branche
Education
Beschreibung
Die Hochschule Luzern – Musik bietet hochwertige Ausbildung, Weiterbildung und Forschung in der Musik.
Noch nicht perfekt?
- AMAG Group
Assistant to Brand Director Audi & Director Aftersales(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCham - SIGA
Business Application Supporter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRuswil - Apleona Schweiz AG
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Wohnen / Gewerbe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRoot - SIGA
HR Specialist Administration & Payroll(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRuswil - Organon
HR Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLuzern