YOURCAREERGROUP Schweiz GmBH
Office- & Travel Manager(m/w/x)
Teilzeit/Nebenjobnur vor OrtBerufserfahren
Kloten
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TETen Group
HR & Office Administrator(m/w/x)
Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des HR-Managements bei täglichen Anfragen und Pflege von Mitarbeiterdaten in HiBob. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR-Administration erforderlich. Sabbatical nach 5 Dienstjahren, attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
Anforderungen
- Erfahrung in HR-Administration
- Unterstützung von Prozessen im Employee Lifecycle
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu managen und selbstständig zu arbeiten
- Souveräne Kommunikationsfähigkeit und zwischenmenschliche Kompetenzen
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. HiBob oder vergleichbar)
- Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Erfahrung im Office Management oder Verwaltung von Infrastruktur/Facilities, idealerweise in dynamischem Umfeld
- Erfahrung in internationaler Organisation
- Erfahrung in Unterstützung von Mitarbeiterengagement- oder Kulturinitiativen
- Gutes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management
Aufgaben
- HR Manager bei täglichen HR-Anfragen unterstützen
- Administrative Unterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus bieten
- An Onboarding- und Offboarding-Prozessen mitwirken
- HR-Dokumente wie Arbeitsverträge erstellen
- Mitarbeiterdaten in HiBob pflegen und aktualisieren
- Datenintegrität und Audit-Sicherheit sicherstellen
- Bei Vertrags- und Rollenänderungen unterstützen
- Im Performance Management unterstützen
- An Employee-Engagement- und Kulturinitiativen mitwirken
- Einhaltung interner HR-Richtlinien sicherstellen
- Das Büromanagement organisieren
- Besuche, Catering und Events planen und koordinieren
- Im Facility Management unterstützen
- Ansprechpartner:in für lokale IT-Themen sein
- IT- und Büroausstattung bestellen und verwalten
- Das Zutrittskontrollsystem betreuen
- Arbeitssicherheits- und Gesundheitsstandards sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- HiBob
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Pensionskasse
Workation & Sabbatical
- Sabbatical nach 5 Dienstjahren
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Diversität
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ten Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
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Branche
Tourism
Beschreibung
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