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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

LOLouis Widmer

HR-Spezialist:in Administration(m/w/x)

Schlieren
TeilzeitVor OrtSenior

Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen für Kosmetik- und Pharmaproduzenten. Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration erforderlich. Gründliche Einarbeitung, Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen.

Anforderungen

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Weiterbildung zur Personalassistentin
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration
  • Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Ausgeglichenheit, Vertrauenswürdigkeit und gewinnende Persönlichkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität

Aufgaben

  • Ein- und Austritte administrativ abwickeln
  • Als Schnittstelle zur externen Lohnverarbeitung, Ausgleichs- und Pensionskasse fungieren
  • Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Arbeitsbestätigungen erstellen
  • Zeiterfassungs- und Zutrittssystem verantworten
  • Arbeitsverträge erstellen
  • Schnupperlehren organisieren
  • Bei der Organisation der Zukunftstage mithelfen
  • Lernende betreuen
  • Geburtstage, Pensionierungen und Dienstjubiläen vorbereiten
  • Schadenmeldungen bei SUVA und Krankentaggeldversicherung einreichen
  • Lohnfortzahlung kontrollieren
  • Motorfahrzeugversicherung verwalten
  • Schadenmeldungen für Firmenfahrzeuge bearbeiten
  • Firmenfahrzeugwechsel und neue Fahrzeuge abwickeln
  • Leasingverträge für Firmenfahrzeuge bearbeiten
  • Allgemeine administrative HR-Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten erledigen
  • Leiterin Human Resources vertreten

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit

Mentoring & Coaching

  • Gründliche Einarbeitung

Sinnstiftende Arbeit

  • Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen
  • Selbständiges Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Angenehmes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Louis Widmer erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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