Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR-Spezialist:in Administration(m/w/x)
Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen für Kosmetik- und Pharmaproduzenten. Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration erforderlich. Gründliche Einarbeitung, Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung zur Personalassistentin
- Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration
- Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Ausgeglichenheit, Vertrauenswürdigkeit und gewinnende Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
Aufgaben
- Ein- und Austritte administrativ abwickeln
- Als Schnittstelle zur externen Lohnverarbeitung, Ausgleichs- und Pensionskasse fungieren
- Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Arbeitsbestätigungen erstellen
- Zeiterfassungs- und Zutrittssystem verantworten
- Arbeitsverträge erstellen
- Schnupperlehren organisieren
- Bei der Organisation der Zukunftstage mithelfen
- Lernende betreuen
- Geburtstage, Pensionierungen und Dienstjubiläen vorbereiten
- Schadenmeldungen bei SUVA und Krankentaggeldversicherung einreichen
- Lohnfortzahlung kontrollieren
- Motorfahrzeugversicherung verwalten
- Schadenmeldungen für Firmenfahrzeuge bearbeiten
- Firmenfahrzeugwechsel und neue Fahrzeuge abwickeln
- Leasingverträge für Firmenfahrzeuge bearbeiten
- Allgemeine administrative HR-Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten erledigen
- Leiterin Human Resources vertreten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen
- Selbständiges Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung zur Personalassistentin
- Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration
- Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Ausgeglichenheit, Vertrauenswürdigkeit und gewinnende Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
Aufgaben
- Ein- und Austritte administrativ abwickeln
- Als Schnittstelle zur externen Lohnverarbeitung, Ausgleichs- und Pensionskasse fungieren
- Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Arbeitsbestätigungen erstellen
- Zeiterfassungs- und Zutrittssystem verantworten
- Arbeitsverträge erstellen
- Schnupperlehren organisieren
- Bei der Organisation der Zukunftstage mithelfen
- Lernende betreuen
- Geburtstage, Pensionierungen und Dienstjubiläen vorbereiten
- Schadenmeldungen bei SUVA und Krankentaggeldversicherung einreichen
- Lohnfortzahlung kontrollieren
- Motorfahrzeugversicherung verwalten
- Schadenmeldungen für Firmenfahrzeuge bearbeiten
- Firmenfahrzeugwechsel und neue Fahrzeuge abwickeln
- Leasingverträge für Firmenfahrzeuge bearbeiten
- Allgemeine administrative HR-Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten erledigen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
Sinnstiftende Arbeit
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- Selbständiges Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
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Über das Unternehmen
Louis Widmer
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein international tätiges Kosmetik- und Pharmaunternehmen, das hochwertige Hautpflegepräparate entwickelt und produziert.
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