Louis Widmer
HR-Spezialist:in Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSenior
Schlieren
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStiftung GFZ
HR-Assistent:in(m/w/x)
Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Personaladministration entlang der HR-Kernprozesse für Stiftung zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter Personal oder Personalassistent mit eidg. Zertifikat erforderlich. Kostenbeteiligung an öffentlichem Verkehr, Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter Personal oder Personalassistent mit eidgenössischem Zertifikat
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Selbstständige, exakte und teamorientierte Arbeitsweise
- Fokussierte, prioritätensichere und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professioneller und wertschätzender Umgang mit Ansprechpartnern
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Abacus, Mobatime und Umantis
- Schnelle Auffassungsgabe
- Belastbarkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Personaladministration entlang der HR-Kernprozesse erledigen
- Vorgesetzte und Mitarbeiter:innen in personaladministrativen Fragestellungen unterstützen und beraten
- Bewerbermanagement durchführen
- Daten in Umantis/Abacus/Mobatime als Super User:in pflegen
- Eintrittsadministration koordinieren
- Personaldaten und Dokumente einholen
- Korrekte Erfassung der Personaldaten in Systemen sicherstellen
- Zivildiensteinsätze gemäss internen Prozessen koordinieren
- Administrative Abläufe für Zivildienste koordinieren
- Absenzenmanagement (Unfälle und Krankheiten) verantworten
- Bescheinigungen für Sozialversicherungsträger erstellen
- Abrechnungen für Sozialversicherungsträger erstellen
- Weiterbildungsgesuche bearbeiten
- Rückzahlungsvereinbarungen erstellen
- Unterstützung bei Auswertungen im Bereich Personalentwicklung leisten
- Austrittsadministration verantworten
- Abmeldungen bei Sozialversicherungen erledigen
- Arbeitszeugnisse für Lernende, Praktikant:innen und Zivildienstleistende erstellen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
- Abacus
- Mobatime
- Umantis
Benefits
Öffi Tickets
- Kostenbeteiligung an öffentlichem Verkehr
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sonstige Vorteile
- Fortschrittliche Sozialleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stiftung GFZ erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Personaladministration entlang der HR-Kernprozesse für Stiftung zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter Personal oder Personalassistent mit eidg. Zertifikat erforderlich. Kostenbeteiligung an öffentlichem Verkehr, Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter Personal oder Personalassistent mit eidgenössischem Zertifikat
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Selbstständige, exakte und teamorientierte Arbeitsweise
- Fokussierte, prioritätensichere und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professioneller und wertschätzender Umgang mit Ansprechpartnern
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Abacus, Mobatime und Umantis
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- Absenzenmanagement (Unfälle und Krankheiten) verantworten
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- Abrechnungen für Sozialversicherungsträger erstellen
- Weiterbildungsgesuche bearbeiten
- Rückzahlungsvereinbarungen erstellen
- Unterstützung bei Auswertungen im Bereich Personalentwicklung leisten
- Austrittsadministration verantworten
- Abmeldungen bei Sozialversicherungen erledigen
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Berufserfahrung
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Über das Unternehmen
Stiftung GFZ
Branche
Education
Beschreibung
Die Stiftung GFZ fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Entwicklung von Kindern.
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