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SM
Smart Media Agency AG
vor 3 Monaten

HR Assistant & Office Manager(m/w/x)

Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei administrativen Abläufen im Personal- und Office Management. Dein Alltag umfasst die Rekrutierung, Personaladministration und die Organisation von Teamevents, während du für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.

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Anforderungen

  • •Sicherer Umgang mit Office-Tools
  • •Deutsch als Muttersprache, fliessende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • •Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil
  • •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, KV-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesener Erfahrung im Personalwesen
  • •Vorkenntnisse im Abacus oder anderer Personalmanagement Software von Vorteil
  • •Diskreter Umgang mit firmeninternen Informationen
  • •Aufgeschlossenheit und teamorientiertes Denken
  • •Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative Abläufe im Rekrutierungsprozess unterstützen
  • •Verträge erstellen und Austrittsdokumente vorbereiten
  • •Absenzen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherungen verwalten
  • •Büromaterial und Küchenbedarf bestellen und verwalten
  • •Post und Anlieferungen bearbeiten
  • •Betriebliche Abläufe und Prozesse dokumentieren
  • •Dokumentenablage organisieren
  • •Teamevents aktiv mitorganisieren

Tools & Technologien

Abacus

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – Grundkenntnisse

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • •Innovatives und kreatives Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Engagiertes und unterstützendes Team

Team Events & Ausflüge

  • •Grossartige Team-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Smart Media Agency AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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