CHANEL
Koordinator:in für Gehaltsabrechnung und HR-Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Genf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
H H World International
HR & Administration Specialist(m/w/x)
Genf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Full HR administration from hiring to departure, including contracts, permits, and payroll processing for a hotel group. Swiss payroll and social insurance knowledge required. Autonomous role with global overview of HR and hotel administration.
Anforderungen
- Degree in Human Resources or equivalent, HR certification preferred
- Proven HR administration experience in Switzerland
- Strong knowledge of Swiss payroll and social insurance
- Knowledge of "Mirus" is a plus
- Excellent organizational skills and ability to manage multiple priorities
- Service-oriented mindset, discretion, and strong interpersonal skills
- Experience in hospitality or F&B is a strong advantage
- Fluent in English
- Experience in hospitality or F&B is a strong advantage
Aufgaben
- Manage full HR administration from hiring to departure
- Handle contracts, amendments, permits, certificates, and references
- Coordinate onboarding with managers
- Prepare, control, and follow up on payroll
- Prepare employer certificates and interim earnings documents
- Manage social insurance in coordination with the Finance department
- Monitor absences including sick leave, accidents, vacation, and maternity
- Review and validate staff schedules for permanent and extra staff
- Provide daily HR support to managers
- Manage hotel mail including receipt, distribution, and follow-up
- Monitor and control cash handling procedures with Front Office
- Contribute to implementation and compliance of internal administrative procedures
- Provide occasional support on transversal administrative topics
- Handle disciplinary matters in coordination with Management
- Participate in recruitment as needed
- Follow up on internship requests
- Support employees on HR-related matters
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- Mirus
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Autonomous role
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Varied position with high responsibility
Startup-Atmosphäre
- Dynamic and operational environment
Sonstige Vorteile
- Global overview of HR and hotel administration
Karriere- und Weiterentwicklung
- Opportunities to develop role
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Mitarbeiterrabatte
- Attractive employee rates in hotels
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Provided meals
Snacks & Getränke
- Complimentary drinks in office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens H World International erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Lombard Odier
Compensation and Benefits Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGenf - ING Bank N.V. - Lancy/Geneva
Employee Journey, Operational Excellence & Change Expert IV(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - Mirabaud & Cie SA
HR Business Partner(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - SR Technics
HR Apprentice(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtGenf
H H World International
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Nejo KI-Zusammenfassung
Full HR administration from hiring to departure, including contracts, permits, and payroll processing for a hotel group. Swiss payroll and social insurance knowledge required. Autonomous role with global overview of HR and hotel administration.
Anforderungen
- Degree in Human Resources or equivalent, HR certification preferred
- Proven HR administration experience in Switzerland
- Strong knowledge of Swiss payroll and social insurance
- Knowledge of "Mirus" is a plus
- Excellent organizational skills and ability to manage multiple priorities
- Service-oriented mindset, discretion, and strong interpersonal skills
- Experience in hospitality or F&B is a strong advantage
- Fluent in English
- Experience in hospitality or F&B is a strong advantage
Aufgaben
- Manage full HR administration from hiring to departure
- Handle contracts, amendments, permits, certificates, and references
- Coordinate onboarding with managers
- Prepare, control, and follow up on payroll
- Prepare employer certificates and interim earnings documents
- Manage social insurance in coordination with the Finance department
- Monitor absences including sick leave, accidents, vacation, and maternity
- Review and validate staff schedules for permanent and extra staff
- Provide daily HR support to managers
- Manage hotel mail including receipt, distribution, and follow-up
- Monitor and control cash handling procedures with Front Office
- Contribute to implementation and compliance of internal administrative procedures
- Provide occasional support on transversal administrative topics
- Handle disciplinary matters in coordination with Management
- Participate in recruitment as needed
- Follow up on internship requests
- Support employees on HR-related matters
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- Mirus
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Autonomous role
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Varied position with high responsibility
Startup-Atmosphäre
- Dynamic and operational environment
Sonstige Vorteile
- Global overview of HR and hotel administration
Karriere- und Weiterentwicklung
- Opportunities to develop role
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Mitarbeiterrabatte
- Attractive employee rates in hotels
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Provided meals
Snacks & Getränke
- Complimentary drinks in office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens H World International erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
H World International
Branche
Hospitality
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine Hotelgruppe mit acht Marken, die einzigartige Erlebnisse bietet und sich kontinuierlich weiterentwickelt.
Noch nicht perfekt?
- CHANEL
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeGenf - Lombard Odier
Compensation and Benefits Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGenf - ING Bank N.V. - Lancy/Geneva
Employee Journey, Operational Excellence & Change Expert IV(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - Mirabaud & Cie SA
HR Business Partner(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - SR Technics
HR Apprentice(m/w/x)
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