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MOMoa & Heidegrund Betriebs GmbH & Co. KG

Front Office Manager(m/w/x)

Berlin
ab 3.550 - 3.800 / Monat
VollzeitVor OrtManagement

Abwicklung von An-/Abreisen und VIP-Betreuung im Hotelbetrieb. Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Gastgewerbe erforderlich. Individuelle Schulungen und Fortbildungen.

Anforderungen

  • Fundierte Fachkenntnisse im Front Office Management
  • Ausbildung in Hotellerie oder Gastgewerbe
  • Ausgeprägtes analytisches/strategisches Denken
  • Problemlösungskompetenz und Konfliktmanagement
  • Kundenbeziehungsmanagement
  • Change-Management
  • Teamführung und Teamfähigkeit
  • Networking
  • Coaching- und Mentoring-Skills (Teamentwicklung und Motivation)
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (fließend C2), andere Sprachen von Vorteil

Aufgaben

  • Reibungslose Abwicklung von An- und Abreisen durchführen
  • VIP-Betreuung sicherstellen
  • Korrekte Datenerfassung vornehmen
  • Zimmerzuweisung und Kategorienausgleich vornehmen
  • Ordnungsgemäße Rechnungsstellung durchführen
  • Unstimmigkeiten klären
  • Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, Reservierungstools und Telefonanlage
  • Gästekartei unter Einhaltung des Datenschutzes pflegen
  • Vollständige Übergabe und Archivierung durchführen
  • Kontrolle und Bearbeitung von Reservierungen durchführen
  • Bestätigungen, Überbuchungen und Reisebüro-Kommissionen bearbeiten
  • Erstellung von Statistiken und Belegungsvorschauen
  • VIP-/Stammkundenhinweise erstellen
  • Effizienten Arbeitsablauf im Empfangsbereich sicherstellen
  • Kollegiale Zusammenarbeit mit allen Abteilungen pflegen
  • Persönliche Gästebetreuung sicherstellen
  • Betriebliche Standards, Arbeitsabläufe sowie gesetzliche und sicherheitsrelevante Vorschriften einhalten
  • Innovationen und Verbesserungsvorschläge einbringen
  • Erstellung und Durchführung von Schulungen sicherstellen
  • Onboarding neuer Mitarbeitender und Auszubildender durchführen
  • Teamarbeit und Motivation innerhalb des Front Office fördern
  • Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung des Abteilungsbudgets leisten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Offenes, hilfsbereites Umfeld
  • Teamspirit

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
  • Abwechslungsreiche Projekte

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Schulungen und Fortbildungen

Sinnstiftende Arbeit

  • Raum für eigene Ideen

Mitarbeiterrabatte

  • Ermäßigungen bei Übernachtungen in Partnerhotels
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • 50 % Greentours Rabatt
  • Rabatte in Hotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenfreier Stellplatz

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Team-Events

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Ein freier Tag im Jahr für ehrenamtliches Engagement

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Celebration Days

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zuschuss zu Wellhub sowie Edenred/Hansefit

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Verpflegung im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Moa & Heidegrund Betriebs GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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