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Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
Steuerung geschäftlicher und privater Belange sowie internationales Reisemanagement bei Anbieter von Live-Produktionstools für Sport und Medien. Langjährige Erfahrung als C-Level-Assistenz oder im Private Office erforderlich. 30 Tage Urlaub und JobRad-Leasing.
Anforderungen
- Langjährige Erfahrung als C-Level-Assistenz, im Private Office oder vergleichbar
- Empathie, Struktur und Belastbarkeit in komplexen Umfeldern
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung im Reisemanagement
- Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und hohes Commitment
- Standing, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Erfahrung in Büro-Weiterentwicklung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Routine
Aufgaben
- Geschäftliche und persönliche Themen des CEO steuern
- Prioritäten und Abläufe bei hoher Dynamik kontrollieren
- Komplexe Kalender- und Entscheidungsprozesse vorausschauend verantworten
- Als Filter und Sparringspartner:in für den CEO agieren
- Internationales Reisemanagement präzise und effizient umsetzen
- Strategisch relevante Unterlagen und Briefings entscheidungsreif aufbereiten
- Qualitativ exzellente Management-Dokumente erstellen
- Executive Office gegenüber Top-Management-Stakeholdern souverän repräsentieren
- Interne und externe Klarheit sowie Verbindlichkeit schaffen
- Prozesse und Standards im Executive Umfeld weiterentwickeln
- Bereichsübergreifende nationale und internationale Projekte unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Share Point
- digitale Tools
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
- JobRad
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Boni & Prämien
- Globales Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitsystem
- Mobiles Arbeiten im hybriden Modell
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentale Gesundheitsförderung
- meinEAP Services
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Pflege von Angehörigen
Snacks & Getränke
- Kostenlose hauseigene Kaffeebar
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebseigene Kantine
Noch nicht perfekt?
- Riedel CommunicationsVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWuppertal
- Gira Giersiepen GmbH & Co. KG
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Projekt & Reporting(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRadevormwald - Riedel Communications
Projektmanager Event-Marketing(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWuppertal - Riedel Communications
Senior Order Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWuppertal - Vaillant Deutschland GmbH & Co. KG
(Senior) Manager Messen & Events(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRemscheid
Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
Steuerung geschäftlicher und privater Belange sowie internationales Reisemanagement bei Anbieter von Live-Produktionstools für Sport und Medien. Langjährige Erfahrung als C-Level-Assistenz oder im Private Office erforderlich. 30 Tage Urlaub und JobRad-Leasing.
Anforderungen
- Langjährige Erfahrung als C-Level-Assistenz, im Private Office oder vergleichbar
- Empathie, Struktur und Belastbarkeit in komplexen Umfeldern
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung im Reisemanagement
- Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und hohes Commitment
- Standing, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Erfahrung in Büro-Weiterentwicklung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Routine
Aufgaben
- Geschäftliche und persönliche Themen des CEO steuern
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- Als Filter und Sparringspartner:in für den CEO agieren
- Internationales Reisemanagement präzise und effizient umsetzen
- Strategisch relevante Unterlagen und Briefings entscheidungsreif aufbereiten
- Qualitativ exzellente Management-Dokumente erstellen
- Executive Office gegenüber Top-Management-Stakeholdern souverän repräsentieren
- Interne und externe Klarheit sowie Verbindlichkeit schaffen
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- Bereichsübergreifende nationale und internationale Projekte unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Share Point
- digitale Tools
Benefits
Mehr Urlaubstage
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Sonstige Vorteile
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Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
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Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitsystem
- Mobiles Arbeiten im hybriden Modell
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentale Gesundheitsförderung
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Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Pflege von Angehörigen
Snacks & Getränke
- Kostenlose hauseigene Kaffeebar
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
Riedel Communications
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung.
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