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GIGira Giersiepen GmbH & Co. KG

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Projekt & Reporting(m/w/x)

Radevormwald
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML

Projektleitung und Kostenstellen-Controlling für zukunftsorientiertes Familienunternehmen, KI-Ansätze identifizieren. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Managementebene und sichere MS 365/SAP-Anwendung erforderlich. Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich, Fahrradleasing.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement/Industriekaufmann/-frau)
  • Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Managementebene
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch & Englisch (Business Niveau)
  • Digital Talent mit sicherer Anwendung von Microsoft 365, SAP, Kollaborationstools & Social Media
  • Proaktivität, Flexibilität, Kommunikationsstärke

Aufgaben

  • Ressortziele und Roadmap tracken
  • Projekte leiten und steuern
  • Kostenstellen- und Projektcontrolling übernehmen
  • Sonderaufgaben übernehmen
  • KI-Ansätze für das gesamte Ressort identifizieren
  • Potenziale in Zusammenarbeit und Absatzmarkt heben
  • Benchmarking-Analysen durchführen
  • Best Practice Austauschformate durchführen
  • Meetings und Events vorbereiten
  • Präsentationen für Geschäftsführung und Gesellschafterkreis erstellen
  • Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Gesellschafterkreis erstellen
  • Meetings und Veranstaltungen planen und moderieren
  • Agenda erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Konsequente Follow-ups organisieren und durchführen
  • Termine koordinieren
  • Dienstreisen abwickeln
  • Rechnungen bearbeiten
  • Ablage wichtiger Dokumente organisieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft 365
  • SAP
  • Kollaborationstools
  • Social Media

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles und mobiles Arbeiten

Sonstige Vorteile

  • Arbeiten aus dem EU-Ausland

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Ortsunabhängige kostengünstige Fitnessangebote

Weiterbildungsangebote

  • Zukunftsakademie zur persönlichen Weiterentwicklung

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Kinderbetreuung

  • Betriebskindergarten

Sonstige Zulagen

  • Fahrtkostenzuschuss

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Bistro mit frischen und regionalen Produkten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gira Giersiepen GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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