Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Entlastung des COO und seiner Direktunterstellten bei strategischen Projekten und Datenanalysen für Schweizer Schokoladenmanufaktur mit 3000+ Mitarbeitenden. Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent:in erforderlich. Eigenverantwortung und Ideen einbringen möglich.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in vergleichbarer Branche
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige Projektleitung von Planung bis Abschluss
- Vorausschauendes Denken, flexible Reaktion und Ruhe in hektischen Situationen
- Gutes Gespür für Menschen und Situationen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Pragmatische Problemlösung und sichere Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office
- Loyales, integeres und vertrauliches Handeln
Aufgaben
- Den COO und seine Direktunterstellte:n in strategischen, projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Themen entlasten.
- Den COO und die Abteilungsleiter:innen bei der Umsetzung der Bereichsstrategie und zentraler Projekte unterstützen.
- Daten analysieren.
- Berichte und Präsentationen für Entscheidungsgremien aufbereiten.
- Effizienzsteigerungspotenziale identifizieren.
- Bereichsinterne und -übergreifende Kommunikation koordinieren und Informationsfluss sicherstellen.
- Als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder fungieren.
- Administrative Prozesse inklusive Dokumentenmanagement verantworten und optimieren.
- Termine im dynamischen Tagesgeschäft koordinieren.
- Reise- und Spesenmanagement für den COO und die Abteilungsleiter:innen übernehmen.
- Events wie Offsites, Apéros und Teamanlässe organisieren.
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Ideen einbringen
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und respektvolle Feedbackkultur
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karrieremöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte auf Produkte
- Vergünstigungen im Café und Restaurant
Snacks & Getränke
- Schokolade am Arbeitsplatz
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Noch nicht perfekt?
- Läderach (Schweiz) AGVollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBilten
- Läderach (Schweiz) AG
HR Generalist mit Projekttätigkeiten(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGlarus - Läderach (Schweiz) AG
Project Manager R&D Couverture(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBilten - Läderach (Schweiz) AG
Stv. Filialleiter Chocolaterie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBilten - Läderach (Schweiz) AG
Zusatzausbildung Fachrichtung Confiserie(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtEnnenda
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Entlastung des COO und seiner Direktunterstellten bei strategischen Projekten und Datenanalysen für Schweizer Schokoladenmanufaktur mit 3000+ Mitarbeitenden. Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent:in erforderlich. Eigenverantwortung und Ideen einbringen möglich.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in vergleichbarer Branche
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige Projektleitung von Planung bis Abschluss
- Vorausschauendes Denken, flexible Reaktion und Ruhe in hektischen Situationen
- Gutes Gespür für Menschen und Situationen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Pragmatische Problemlösung und sichere Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office
- Loyales, integeres und vertrauliches Handeln
Aufgaben
- Den COO und seine Direktunterstellte:n in strategischen, projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Themen entlasten.
- Den COO und die Abteilungsleiter:innen bei der Umsetzung der Bereichsstrategie und zentraler Projekte unterstützen.
- Daten analysieren.
- Berichte und Präsentationen für Entscheidungsgremien aufbereiten.
- Effizienzsteigerungspotenziale identifizieren.
- Bereichsinterne und -übergreifende Kommunikation koordinieren und Informationsfluss sicherstellen.
- Als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder fungieren.
- Administrative Prozesse inklusive Dokumentenmanagement verantworten und optimieren.
- Termine im dynamischen Tagesgeschäft koordinieren.
- Reise- und Spesenmanagement für den COO und die Abteilungsleiter:innen übernehmen.
- Events wie Offsites, Apéros und Teamanlässe organisieren.
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Ideen einbringen
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und respektvolle Feedbackkultur
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karrieremöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte auf Produkte
- Vergünstigungen im Café und Restaurant
Snacks & Getränke
- Schokolade am Arbeitsplatz
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Über das Unternehmen
Läderach (Schweiz) AG
Branche
Food
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine Schweizer Schokoladenmanufaktur, die hochwertige frische Schokolade produziert und über 200 Chocolaterien in 21 Ländern betreibt.
Noch nicht perfekt?
- Läderach (Schweiz) AG
Assistent Safety & Security(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBilten - Läderach (Schweiz) AG
HR Generalist mit Projekttätigkeiten(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGlarus - Läderach (Schweiz) AG
Project Manager R&D Couverture(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBilten - Läderach (Schweiz) AG
Stv. Filialleiter Chocolaterie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBilten - Läderach (Schweiz) AG
Zusatzausbildung Fachrichtung Confiserie(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtEnnenda