Siemens Schweiz AG, Smart Infrastructure, Global Headquarters
Global Planner Office Manager Smart Infrastructure Buildings(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Frankfurt am Main, Zug
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SISiemens Schweiz AG
Executive Assistant - Building Products(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Proactive calendar management and communication facilitation for Siemens' smart building technology division. Complex scheduling and travel management experience required. Mobile working and employee share programs offered.
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Anforderungen
- Experience as Executive Assistant or comparable role
- Managing complex schedules, meetings, travel, and admin processes
- Strong organizational, planning, and coordination skills
- High professionalism, discretion, reliability, service orientation
- Ability to work independently and proactively
- Strong collaboration and interpersonal skills
- Excellent communication skills
- Confident use of digital tools, MS365 environment
- Legally eligible for work authorization in Switzerland
Aufgaben
- Provide proactive administrative and organizational support
- Act as a trusted point of contact
- Facilitate communication and information flow
- Anticipate calendar conflicts and highlight priority clashes
- Ensure adequate preparation time for discussions
- Handle confidential correspondence and communications
- Manage complex agendas and leadership meetings
- Coordinate agendas, pre-reads, and materials
- Maintain action trackers and decision logs
- Organize town halls, workshops, and customer visits
- Coordinate domestic and international business travel
- Support onboarding and recruitment activities
- Drive continuous improvement of administrative processes
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – fließend
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobile working possible
Sonstige Zulagen
- Mobility allowance
Attraktive Vergütung
- Employee share programs
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens Schweiz AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Siemens Schweiz AGÜber das Unternehmen
SI
EngineeringZug
Das Unternehmen ist in den Bereichen Energie, Industrie, Mobilität und Gebäudetechnik tätig und setzt sich für eine nachhaltigere Schweiz ein.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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