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OE
OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
vorgestern

Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

Wien
ab 2.542,8 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als erste Kontaktperson prägst du das Bild der Agentur, indem du Gäste herzlich empfängst, die interne Organisation unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sorgst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachschule/BMS oder vergleichbar)
  • •Berufserfahrung am Empfang, Rezeption oder Telefonvermittlung von Vorteil
  • •Gute MS-Outlook-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Hohe Kundenorientierung, Serviceorientierung und Stressresistenz
  • •Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
  • •Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Engagement und Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Pflichtschulabschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kund:innen und Gäste empfangen sowie betreuen
  • •Telefonate entgegennehmen und gezielt weitervermitteln
  • •Termine verwalten
  • •Besprechungs- und Veranstaltungsräume vorbereiten und betreuen
  • •Post bearbeiten und frankieren
  • •Lieferungen entgegennehmen und aufgeben
  • •Büromaterial und Verpflegung bestellen
  • •Post- und Botengänge vertretungsweise erledigen
  • •Den Bereich bei Bedarf unterstützen

Tools & Technologien

MS-Outlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung
  • •Yoga
  • •Rückentraining
  • •Gesundheitsvorträge

Snacks & Getränke

  • •Frisches Obst

Öffi Tickets

  • •Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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