Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Empfang von Klienten und Mitarbeitern, Koordination des Conference-Bereichs in großem Prüfungs- und Beratungsunternehmen. Kaufmännische oder touristische Ausbildung mit Rezeptionserfahrung erforderlich. Jährliche Gehaltssteigerung, Unterstützung bei Barrierefreiheit.
Anforderungen
- Kaufmännische oder touristische Ausbildung und Berufserfahrung an Rezeption oder Empfang
- Erfahrung in Koordinationsrolle oder vergleichbarer Position von Vorteil
- Kommunikationstalent, tadellose Umgangsformen und sicheres, gepflegtes Auftreten
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
- Hohe Dienstleistungsorientierung, proaktive Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Engagement
Aufgaben
- Kund:innen und Mitarbeiter:innen telefonisch sowie vor Ort professionell empfangen
- Anfragen rasch an die zuständigen Ansprechpersonen weiterleiten
- Als Organisationsdrehscheibe für den hauseigenen Conference-Bereich fungieren
- Schnittstelle zu Facility- und Catering-Assistants sowie dem Gebäudemanagement bilden
- Einen reibungslosen Tagesablauf im Büro sicherstellen
- Lösungsorientiert auf die Anliegen von Gästen und Kolleg:innen eingehen
- Administrative Agenden wie die Terminkoordination für den Betriebsarzt übernehmen
- Bereiche Procurement und Infrastructure tatkräftig unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei Barrierefreiheit
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- value one holding GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr
- Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 40.000 / Jahr - Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 38.300 / Jahr - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.350 / Monat
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Empfang von Klienten und Mitarbeitern, Koordination des Conference-Bereichs in großem Prüfungs- und Beratungsunternehmen. Kaufmännische oder touristische Ausbildung mit Rezeptionserfahrung erforderlich. Jährliche Gehaltssteigerung, Unterstützung bei Barrierefreiheit.
Anforderungen
- Kaufmännische oder touristische Ausbildung und Berufserfahrung an Rezeption oder Empfang
- Erfahrung in Koordinationsrolle oder vergleichbarer Position von Vorteil
- Kommunikationstalent, tadellose Umgangsformen und sicheres, gepflegtes Auftreten
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
- Hohe Dienstleistungsorientierung, proaktive Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Engagement
Aufgaben
- Kund:innen und Mitarbeiter:innen telefonisch sowie vor Ort professionell empfangen
- Anfragen rasch an die zuständigen Ansprechpersonen weiterleiten
- Als Organisationsdrehscheibe für den hauseigenen Conference-Bereich fungieren
- Schnittstelle zu Facility- und Catering-Assistants sowie dem Gebäudemanagement bilden
- Einen reibungslosen Tagesablauf im Büro sicherstellen
- Lösungsorientiert auf die Anliegen von Gästen und Kolleg:innen eingehen
- Administrative Agenden wie die Terminkoordination für den Betriebsarzt übernehmen
- Bereiche Procurement und Infrastructure tatkräftig unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei Barrierefreiheit
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der größten Prüfungs- und Beratungsunternehmen des Landes.
Noch nicht perfekt?
- value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 40.000 / Jahr - Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 38.300 / Jahr - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.350 / Monat