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BABavarian Nordic Berna GmbH

Empfangs- und Administrationsspezialist(m/w/x)

Bern
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Als herzliches Gesicht des Standorts empfängst du Gäste professionell und hältst durch geschickte Organisation sowie interne Kommunikation alle administrativen Fäden fest in deiner Hand.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Office- oder Empfangsmanagement
  • Quereinstieg aus Hotellerie und Gastronomie willkommen
  • Mehrjährige Erfahrung im Empfang, Office Management oder vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
  • Grundkenntnisse in SAP/Dynamics von Vorteil
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung mit Intranet- oder Content-Management-Systemen von Vorteil
  • Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Aufgaben

  • Besucher:innen empfangen und die Rezeption betreuen
  • Telefon- und Zutrittsmanagement übernehmen
  • Postbearbeitung koordinieren
  • Als Ansprechperson für standortbezogene Anliegen fungieren
  • Bestellungen und Wareneingänge bearbeiten
  • Räume vorbereiten und Büromaterial verwalten
  • Standort-Events, Catering sowie Logistik für Trainings und Audits organisieren
  • Die Intranet-Seite pflegen
  • An Editors-Meetings teilnehmen
  • Interne Kommunikationsinitiativen unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft 365SAPDynamicsIntranet-SystemeContent-Management-Systeme

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Internationales Unternehmen

Moderne Technikausstattung

  • Fortschrittliche Technologien

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannendes Tätigkeitsgebiet

Startup-Atmosphäre

  • Dynamisches und anpassungsfähiges Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

  • Entwicklung persönlicher und beruflicher Fähigkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bavarian Nordic Berna GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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