Tertianum
Praktikant Administration(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor Ort
Bern
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BABavarian Nordic Berna GmbH
Empfangs- und Administrationsspezialist(m/w/x)
Bern
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Als herzliches Gesicht des Standorts empfängst du Gäste professionell und hältst durch geschickte Organisation sowie interne Kommunikation alle administrativen Fäden fest in deiner Hand.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Office- oder Empfangsmanagement
- Quereinstieg aus Hotellerie und Gastronomie willkommen
- Mehrjährige Erfahrung im Empfang, Office Management oder vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Grundkenntnisse in SAP/Dynamics von Vorteil
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit Intranet- oder Content-Management-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Besucher:innen empfangen und die Rezeption betreuen
- Telefon- und Zutrittsmanagement übernehmen
- Postbearbeitung koordinieren
- Als Ansprechperson für standortbezogene Anliegen fungieren
- Bestellungen und Wareneingänge bearbeiten
- Räume vorbereiten und Büromaterial verwalten
- Standort-Events, Catering sowie Logistik für Trainings und Audits organisieren
- Die Intranet-Seite pflegen
- An Editors-Meetings teilnehmen
- Interne Kommunikationsinitiativen unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365SAPDynamicsIntranet-SystemeContent-Management-Systeme
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Internationales Unternehmen
Moderne Technikausstattung
- •Fortschrittliche Technologien
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes Tätigkeitsgebiet
Startup-Atmosphäre
- •Dynamisches und anpassungsfähiges Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- •Entwicklung persönlicher und beruflicher Fähigkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bavarian Nordic Berna GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Senevita
Leitung Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZollikofen - Senevita
Fachspezialist HR Support & Systeme(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMuri bei Bern - swisselect ag
IT-Support Spezialist:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBern - Livit AG
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
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BABavarian Nordic Berna GmbH
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Als herzliches Gesicht des Standorts empfängst du Gäste professionell und hältst durch geschickte Organisation sowie interne Kommunikation alle administrativen Fäden fest in deiner Hand.
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- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Office- oder Empfangsmanagement
- Quereinstieg aus Hotellerie und Gastronomie willkommen
- Mehrjährige Erfahrung im Empfang, Office Management oder vergleichbarer Funktion
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- Grundkenntnisse in SAP/Dynamics von Vorteil
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Aufgaben
- Besucher:innen empfangen und die Rezeption betreuen
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- Als Ansprechperson für standortbezogene Anliegen fungieren
- Bestellungen und Wareneingänge bearbeiten
- Räume vorbereiten und Büromaterial verwalten
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Berufserfahrung
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Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
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Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Internationales Unternehmen
Moderne Technikausstattung
- •Fortschrittliche Technologien
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes Tätigkeitsgebiet
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- •Dynamisches und anpassungsfähiges Arbeitsumfeld
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- •Entwicklung persönlicher und beruflicher Fähigkeiten
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Über das Unternehmen
Bavarian Nordic Berna GmbH
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
The company is a global leader in developing life-saving vaccines with over 30 years of experience.
Noch nicht perfekt?
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IT-Support Spezialist:in(m/w/x)
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Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
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