Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

BA
Bavarian Nordic Berna GmbH
vor 13 Std.

Empfangs- und Administrationsspezialist(m/w/x)

Bern
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als herzliches Gesicht des Standorts empfängst du Gäste professionell und hältst durch geschickte Organisation sowie interne Kommunikation alle administrativen Fäden fest in deiner Hand.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Office- oder Empfangsmanagement
  • •Quereinstieg aus Hotellerie und Gastronomie willkommen
  • •Mehrjährige Erfahrung im Empfang, Office Management oder vergleichbarer Funktion
  • •Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
  • •Grundkenntnisse in SAP/Dynamics von Vorteil
  • •Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
  • •Erfahrung mit Intranet- oder Content-Management-Systemen von Vorteil
  • •Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Besucher:innen empfangen und die Rezeption betreuen
  • •Telefon- und Zutrittsmanagement übernehmen
  • •Postbearbeitung koordinieren
  • •Als Ansprechperson für standortbezogene Anliegen fungieren
  • •Bestellungen und Wareneingänge bearbeiten
  • •Räume vorbereiten und Büromaterial verwalten
  • •Standort-Events, Catering sowie Logistik für Trainings und Audits organisieren
  • •Die Intranet-Seite pflegen
  • •An Editors-Meetings teilnehmen
  • •Interne Kommunikationsinitiativen unterstützen

Tools & Technologien

Microsoft 365SAPDynamicsIntranet-SystemeContent-Management-Systeme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Internationales Unternehmen

Moderne Technikausstattung

  • •Fortschrittliche Technologien

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannendes Tätigkeitsgebiet

Startup-Atmosphäre

  • •Dynamisches und anpassungsfähiges Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

  • •Entwicklung persönlicher und beruflicher Fähigkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bavarian Nordic Berna GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Bern
  • Vantage Education AG

    Praktikant:in(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor Ort
    ab CHF 1.400 / Monat
    Bern
  • 3S Swiss Solar Solutions AG

    Assistent Business Support(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Thun, Worb
  • Securitas

    Spezialist Einsatzzentrale(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Bern
  • PRIVERA AG Jobportal

    Lernende Kauffrau:Kaufmann EFZ D&A(m/w/x)

    VollzeitLehrenur vor Ort
    Bern
  • Senevita

    Leitung Administration(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Zollikofen
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben