Deutsche Bank (Suisse) SA
Documentation Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Genf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUNESCO
Documentalist (IBE Historical Archives Digitization and Relocation Project)(m/w/x)
Genf
VollzeitFreelanceVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Digitizing and relocating historical archives using ISAD(G) and MARC 21 standards. 3–5 years of archival management experience required. Work with digital repositories and library management systems.
Anforderungen
- Advanced university degree in Library and Information Science, Archival Studies, Documentation, or related field
- 3–5 years of relevant professional experience in archival management, cataloguing, or documentation
- Knowledge of international cataloguing and archival standards (e.g., ISAD(G), MARC 21, Dublin Core)
- Experience with digital repositories and library management systems (e.g., TIND, Invenio, or similar) is an asset
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to work independently and as part of a team
- Excellent written and spoken English
- Knowledge of French is an asset
Aufgaben
- Support comprehensive overview of uncatalogued collections
- Catalogue and classify collections using international standards
- Prioritize materials for digitization
- Ensure accessibility and usability of digitized materials
- Prepare and organize archival materials for relocation
- Document archival materials for safe relocation
- Maintain integrity and traceability of collections
- Update inventory lists of uncatalogued materials
- Label physical and digital records
- Handle and organize archival materials
- Retrieve, move, and re-shelve boxes and files
- Identify and process records for disposal
- Coordinate records disposal with stakeholders
- Handle and prepare records for storage or destruction
- Oversee secure physical destruction of records
- Facilitate researcher access to archival materials
- Improve usability and accessibility of collections
- Identify high-priority materials for digitization
- Enhance access and discoverability of digitized content
- Liaise with internal and external stakeholders
- Contribute to reporting and documentation
- Monitor progress of assigned tasks
- Perform other related duties
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – ist ein Plus
Tools & Technologien
- ISAD(G)
- MARC 21
- Dublin Core
- TIND
- Invenio
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UNESCO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Labcorp
Histology Technical Liaison(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorGenf - CERN
Administrative Support to the Registrar(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - CERN
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - World Economic Forum LLC
Specialist, Large-Scale Industrial Technology Adoption(m/w/x)
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UNUNESCO
Documentalist (IBE Historical Archives Digitization and Relocation Project)(m/w/x)
Genf
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Nejo KI-Zusammenfassung
Digitizing and relocating historical archives using ISAD(G) and MARC 21 standards. 3–5 years of archival management experience required. Work with digital repositories and library management systems.
Anforderungen
- Advanced university degree in Library and Information Science, Archival Studies, Documentation, or related field
- 3–5 years of relevant professional experience in archival management, cataloguing, or documentation
- Knowledge of international cataloguing and archival standards (e.g., ISAD(G), MARC 21, Dublin Core)
- Experience with digital repositories and library management systems (e.g., TIND, Invenio, or similar) is an asset
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to work independently and as part of a team
- Excellent written and spoken English
- Knowledge of French is an asset
Aufgaben
- Support comprehensive overview of uncatalogued collections
- Catalogue and classify collections using international standards
- Prioritize materials for digitization
- Ensure accessibility and usability of digitized materials
- Prepare and organize archival materials for relocation
- Document archival materials for safe relocation
- Maintain integrity and traceability of collections
- Update inventory lists of uncatalogued materials
- Label physical and digital records
- Handle and organize archival materials
- Retrieve, move, and re-shelve boxes and files
- Identify and process records for disposal
- Coordinate records disposal with stakeholders
- Handle and prepare records for storage or destruction
- Oversee secure physical destruction of records
- Facilitate researcher access to archival materials
- Improve usability and accessibility of collections
- Identify high-priority materials for digitization
- Enhance access and discoverability of digitized content
- Liaise with internal and external stakeholders
- Contribute to reporting and documentation
- Monitor progress of assigned tasks
- Perform other related duties
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – ist ein Plus
Tools & Technologien
- ISAD(G)
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UNESCO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
UNESCO
Branche
Education
Beschreibung
UNESCO is dedicated to promoting education, science, and culture to foster peace and sustainable development.
Noch nicht perfekt?
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Documentation Specialist(m/w/x)
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Histology Technical Liaison(m/w/x)
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Administrative Support to the Registrar(m/w/x)
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Specialist, Large-Scale Industrial Technology Adoption(m/w/x)
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