Stäubli
Administrative Assistentin des CEO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Pfäffikon SZ
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStäubli
Direktionsassistentin(m/w/x)
Pfäffikon SZ
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation der CEO-Agenda und Reiseplanung für den Vorstand bei Stäubli, einem globalen Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen erforderlich. Zeitliche Flexibilität für Vorstandssitzungen und Aktionärsversammlungen wird vorausgesetzt.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in internationalem Unternehmen
- Abschluss/Zertifikat als Personal Assistant (PA) von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität für Vorstandssitzungen, Aktionärsversammlungen, KL-Meetings
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Bürogeräten und -anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- CEO-Agenda organisieren und verwalten
- CEO-Termine und -Planung organisieren
- Reisen und Unterkünfte für den CEO planen und buchen
- Reisen und Unterkünfte für die Konzernleitung und den Vorstand planen und buchen
- Meetings organisieren, koordinieren und nachbereiten
- Protokolle führen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Sitzungskalender verwalten
- Protokolle verwalten
- Dokumentenaustausch verwalten
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sein
- Führungstreffen planen und organisieren
- Workshops planen und organisieren
- Konferenzen planen und organisieren
- Firmenevents planen und organisieren
- Weihnachtsfeiern koordinieren
- Teambuilding-Events koordinieren
- Bürobetrieb überwachen
- Catering überwachen
- Materialbedarf überwachen
- Reinigung überwachen
- Kontaktpunkt für interne und externe Stakeholder sein
- Präsenz im Empfangsbereich sicherstellen
- Front Office führen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stäubli erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Geberit Vertriebs GmbH
Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeRapperswil-Jona - SGS
Executive Assistant to the Chief Legal Officer and Board(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBaar - CH10 AstraZeneca AG
Personal Assistant to SVP OBU Europe & Canada(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - Partners Group AG
Assistant - Private Equity Technology(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar
STStäubli
Direktionsassistentin(m/w/x)
Pfäffikon SZ
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation der CEO-Agenda und Reiseplanung für den Vorstand bei Stäubli, einem globalen Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen erforderlich. Zeitliche Flexibilität für Vorstandssitzungen und Aktionärsversammlungen wird vorausgesetzt.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in internationalem Unternehmen
- Abschluss/Zertifikat als Personal Assistant (PA) von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität für Vorstandssitzungen, Aktionärsversammlungen, KL-Meetings
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Bürogeräten und -anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- CEO-Agenda organisieren und verwalten
- CEO-Termine und -Planung organisieren
- Reisen und Unterkünfte für den CEO planen und buchen
- Reisen und Unterkünfte für die Konzernleitung und den Vorstand planen und buchen
- Meetings organisieren, koordinieren und nachbereiten
- Protokolle führen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Sitzungskalender verwalten
- Protokolle verwalten
- Dokumentenaustausch verwalten
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sein
- Führungstreffen planen und organisieren
- Workshops planen und organisieren
- Konferenzen planen und organisieren
- Firmenevents planen und organisieren
- Weihnachtsfeiern koordinieren
- Teambuilding-Events koordinieren
- Bürobetrieb überwachen
- Catering überwachen
- Materialbedarf überwachen
- Reinigung überwachen
- Kontaktpunkt für interne und externe Stakeholder sein
- Präsenz im Empfangsbereich sicherstellen
- Front Office führen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stäubli erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Stäubli
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile.
Noch nicht perfekt?
- Stäubli
Administrative Assistentin des CEO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorPfäffikon SZ - Geberit Vertriebs GmbH
Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeRapperswil-Jona - SGS
Executive Assistant to the Chief Legal Officer and Board(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBaar - CH10 AstraZeneca AG
Personal Assistant to SVP OBU Europe & Canada(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - Partners Group AG
Assistant - Private Equity Technology(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar