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SP
Spital Schwyz
vor 20 Tagen

Direktionsassistent:in / Executive Assistant(m/w/x)

Schwyz
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Direktorin als Sparringspartner:in und organisatorisches Zentrum. Du planst und priorisierst die Agenda, bereitest wichtige Termine vor und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern.

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Anforderungen

  • •Freude an Verantwortung und Entscheidungsfreiheit
  • •Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
  • •Souveränes, ruhiges Auftreten gegenüber Führungspersonen
  • •Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten
  • •Hohe Verlässlichkeit auch unter Druck
  • •Diskretion und Loyalität
  • •Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • •Souveräner Einsatz von KI-Lösungen für administrative Themen
  • •Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
  • •Erfahrung im Gesundheitswesen oder in komplexen Organisationen von Vorteil
  • •Persönliche Reife und innere Ruhe

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Selbständig die Agenda der Direktorin planen, steuern und priorisieren
  • •Anforderungen für anspruchsvolle Termine, Sitzungen und Anlässe vor- und nachbereiten
  • •Protokolle führen und die administrative Begleitung von Vorstand und Stiftung übernehmen
  • •Koordination und Kommunikation mit Kader, Präsidien und externen Partnern sicherstellen
  • •Verträge und relevante Unterlagen strukturiert ablegen, dokumentieren und nachführen

Tools & Technologien

MS-OfficeKI-Lösungen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum

Startup-Atmosphäre

  • •Direkte Nähe zu Entscheidungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Vertrauen und Eigenständigkeit
  • •Offene Unternehmenskultur

Sonstige Vorteile

  • •Professionelles Umfeld
  • •Attraktive Arbeitsbedingungen mit Unterstützung
  • •Attraktive Sozialleistungen

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gut erreichbarer Arbeitsort

Attraktive Vergütung

  • •Ausgezeichnete Anstellungsbedingungen

Sonstige Zulagen

  • •Freiwillige Zusatzleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Spital Schwyz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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