BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH
Executive Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Kleinmachnow
ab 58.574,43 - 64.547,96 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BBBBIS Berlin Brandenburg International School GmbH
Data Architect & Registrar(m/w/x)
Kleinmachnow
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Governing BBIS's student information system ecosystem and driving process automation. Expertise in GDPR and student record lifecycle management required. Green campus with relocation service.
Anforderungen
- Solid background in Registrar operations, Data Architecture, or Institutional Systems Management
- Experience with Student Information Systems (SIS) and academic scheduling/timetabling
- Expertise in GDPR (European/German)
- Track record of maintaining high-precision, auditable records
- Absolute discretion
- Strong digital fluency
- Process-design mindset
- Agile problem solver
- Translating complex academic needs into automated, efficient technical workflows
- Excellent collaboration skills
- Background in (international) education preferred
Aufgaben
- Support whole-school system ecosystem governance
- Oversee system upgrades and testing cycles
- Drive process automation
- Ensure seamless data integration with IT
- Manage full student record lifecycle
- Ensure GDPR compliance for student records
- Oversee system permissions and parent platforms
- Support families with timely documentation
- Assist in master academic schedule creation
- Maintain master academic schedule
- Adjust master academic schedule
- Optimize resource allocation for scheduling
- Manage exam logistics
- Manage event logistics
- Manage roster logistics
- Coordinate academic reporting cycles
- Ensure data integrity for grade verification
- Support divisions in using data for student needs
- Ensure adequate resourcing for student needs
- Maintain shared data standards
- Promote ethical data practices
- Develop training materials for data literacy
- Optimize data processes for scheduling
- Optimize data processes for resource allocation
- Optimize data processes for staffing
- Optimize data processes for facilities
- Translate departmental needs into system solutions
- Support cross-functional initiatives
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- iSAMS
- Schools Buddy
- OpenApply
- ManageBac
- Seesaw
- Toddle
- Reach
- SAP B1
- Power BI
- Personio
- Student Information Systems (SIS)
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Professional training
Team Events & Ausflüge
- Team events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitness offers
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Green campus
Sonstige Vorteile
- Relocation service
Lockere Unternehmenskultur
- International community
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Global University Systems GmbH
Registry Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam - EY
Data Architect(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart - GUS Germany
Scheduling Expert(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - GUS Germany
Registry Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorPotsdam
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Aufgaben
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- Ensure adequate resourcing for student needs
- Maintain shared data standards
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- Optimize data processes for scheduling
- Optimize data processes for resource allocation
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Benefits
Weiterbildungsangebote
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH
Branche
Education
Beschreibung
BBIS is an inclusive, English-medium day and boarding school offering three IB programmes to an international community.
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