Tabel Personalberatung
Mitarbeiter im administrativen Bereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
Offenbach am Main
ab 18 / Stunde
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JSJSD-JLL Services GmbH
Contract Support Administrator(m/w/x)
Schwalbach am Taunus
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Operational support for real estate contracts, managing CMMS and supplier orders. Professional communication in German and English required. International operational scope.
Anforderungen
- Self-motivation
- Teamwork and personal commitment
- Planning, organizing, and executing skills
- Clear and concise communication
- Professional communication in German and English
Aufgaben
- Understand and anticipate customer needs
- Build effective relationships with internal and external customers
- Manage and operate the site CMMS system
- Raise and follow up on supplier orders
- Address supplier queries
- Input engineers' timesheets into relevant systems
- Compile weekly, monthly, and annual customer reports
- Produce quotations in the required format
- Update and upload information to client systems promptly
- Liaise with the operations team at all levels
- Raise work orders accurately and in a timely manner
- Follow up on old work orders to ensure closure
- Focus on keeping WIP below three months
- Compile information for credit notes
- Resolve invoice queries effectively
- Organize general filing and work area
- Raise invoices for completed works promptly
- Perform general administration duties as needed
- Ensure a positive representation of the company
- Attend team briefings as required
- Cooperate with the company to fulfill legal obligations
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JSD-JLL Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Self-motivation
- Teamwork and personal commitment
- Planning, organizing, and executing skills
- Clear and concise communication
- Professional communication in German and English
Aufgaben
- Understand and anticipate customer needs
- Build effective relationships with internal and external customers
- Manage and operate the site CMMS system
- Raise and follow up on supplier orders
- Address supplier queries
- Input engineers' timesheets into relevant systems
- Compile weekly, monthly, and annual customer reports
- Produce quotations in the required format
- Update and upload information to client systems promptly
- Liaise with the operations team at all levels
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- Attend team briefings as required
- Cooperate with the company to fulfill legal obligations
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Über das Unternehmen
JSD-JLL Services GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
The company is a leading global provider of real estate and investment management services.
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Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerOffenbach am Mainab 18 / Stunde - CWS Business Services GmbH
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