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Operations & People Lead(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SASAEKI Robotics
Business Operations Associate(m/w/x)
Kloten
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Operational continuity for HR, accounting, logistics, and office administration in autonomous factory OS development. 2-3 years in fast-paced, multi-faceted roles (startup, consulting, VC, IB) required. Meaningful equity.
Anforderungen
- Minimum 2–3 years of experience in a fast-paced environment (startup, management consulting, venture capital, investment banking, or similar)
- Experience operating in multi-faceted roles (wearing multiple hats)
- Operational grit and proactivity (process building)
- Ability to context-switch and maintain focus/quality
- Strategic thinking (problem structuring, analysis, recommendations)
- Understanding of task importance and big picture
- Ownership mentality (proactive problem-solving, gap filling)
- Professional, warm, and effective people skills
- Fluent German language skills
- Fluent English language skills
Aufgaben
- Ensure operational continuity for the company
- Manage daily HR operations
- Handle daily accounting tasks
- Oversee daily logistics
- Manage office administration
- Ensure company compliance
- Coordinate external vendors
- Onboard new employees
- Prepare materials for board meetings
- Coordinate shipments to Factory ONE
- Book flights
- Reconcile invoices
- Draft board slides
- Structure complex problems
- Build spreadsheets for analysis
- Present data-driven recommendations
- Identify and resolve operational gaps
- Fix operational issues proactively
- Report resolved issues
- File company paperwork
- Coordinate office movers
- Set up new company accounts
- Chase outstanding invoices
- Contribute to financing rounds
- Support company expansion planning
- Facilitate strategic partnerships
- Execute strategic directives from leadership
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Competitive salary
Sonstige Vorteile
- Meaningful equity
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAEKI Robotics erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Batgroup
HR Recruiting Associate(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorZürich - Sunrise GmbH
Operations Manager(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorZürich - HITACHI ENERGY LTD
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - HITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
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Nejo KI-Zusammenfassung
Operational continuity for HR, accounting, logistics, and office administration in autonomous factory OS development. 2-3 years in fast-paced, multi-faceted roles (startup, consulting, VC, IB) required. Meaningful equity.
Anforderungen
- Minimum 2–3 years of experience in a fast-paced environment (startup, management consulting, venture capital, investment banking, or similar)
- Experience operating in multi-faceted roles (wearing multiple hats)
- Operational grit and proactivity (process building)
- Ability to context-switch and maintain focus/quality
- Strategic thinking (problem structuring, analysis, recommendations)
- Understanding of task importance and big picture
- Ownership mentality (proactive problem-solving, gap filling)
- Professional, warm, and effective people skills
- Fluent German language skills
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Aufgaben
- Ensure operational continuity for the company
- Manage daily HR operations
- Handle daily accounting tasks
- Oversee daily logistics
- Manage office administration
- Ensure company compliance
- Coordinate external vendors
- Onboard new employees
- Prepare materials for board meetings
- Coordinate shipments to Factory ONE
- Book flights
- Reconcile invoices
- Draft board slides
- Structure complex problems
- Build spreadsheets for analysis
- Present data-driven recommendations
- Identify and resolve operational gaps
- Fix operational issues proactively
- Report resolved issues
- File company paperwork
- Coordinate office movers
- Set up new company accounts
- Chase outstanding invoices
- Contribute to financing rounds
- Support company expansion planning
- Facilitate strategic partnerships
- Execute strategic directives from leadership
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Competitive salary
Sonstige Vorteile
- Meaningful equity
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAEKI Robotics erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
SAEKI Robotics
Branche
Manufacturing
Beschreibung
The company is building the operating system for autonomous factories, enabling Europe to manufacture mission-critical components at software speed.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz(m/w/x)
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Executive Assistant(m/w/x)
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