Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung für Medizintechnik-Unternehmen mit Deep-Tech-Fokus. Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Sinnstiftende Arbeit in interdisziplinären Teams.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- Initiatives und proaktives Arbeitsverhalten
Aufgaben
- Empfang betreuen und Telefonzentrale bedienen
- Postbearbeitung und Kassa übernehmen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Info-Postfach verwalten
- Facility Management Aufgaben übernehmen
- Küchen, Pausenräume und Sitzungszimmer verantworten
- Firmeninterne Anlässe und Caterings unterstützen und organisieren
- Reisen organisieren und Termine koordinieren
- Office Coordinator:in in Stellvertretung unterstützen
- HR in administrativen Belangen unterstützen
- Parkplatzverwaltung übernehmen
- Geburten, Geburtstage, Jubilare und Pensionierungen bearbeiten
- Feiertagsliste pflegen
- Messevorbereitung unterstützen
- Zukunftstag organisieren
- Welcome Service anbieten
- Geschäftsleitung und Verwaltungsrat unterstützen
- Terminierungen und Präsentationen erstellen
- Generalversammlungen vorbereiten
- Andere Abteilungen bei Bedarf administrativ unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit Ideen einzubringen
- Möglichkeit aktiv mitzugestalten
- Möglichkeit Entscheidungen zu treffen
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interdisziplinäre Arbeitsgruppen
Noch nicht perfekt?
- Habasit AGTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenReinach
- naturenergie hochrhein AG
Sachbearbeiter im Front- und Backoffice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorRheinfelden (Baden) - Regent Lighting
Assistenz Business Unit Operations(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel, Zürich - Senevita
Mitarbeiter:in Bewohneradministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenReinach - Innovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich Labormedizin
Arztsekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeAllschwil
Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung für Medizintechnik-Unternehmen mit Deep-Tech-Fokus. Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Sinnstiftende Arbeit in interdisziplinären Teams.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- Initiatives und proaktives Arbeitsverhalten
Aufgaben
- Empfang betreuen und Telefonzentrale bedienen
- Postbearbeitung und Kassa übernehmen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Info-Postfach verwalten
- Facility Management Aufgaben übernehmen
- Küchen, Pausenräume und Sitzungszimmer verantworten
- Firmeninterne Anlässe und Caterings unterstützen und organisieren
- Reisen organisieren und Termine koordinieren
- Office Coordinator:in in Stellvertretung unterstützen
- HR in administrativen Belangen unterstützen
- Parkplatzverwaltung übernehmen
- Geburten, Geburtstage, Jubilare und Pensionierungen bearbeiten
- Feiertagsliste pflegen
- Messevorbereitung unterstützen
- Zukunftstag organisieren
- Welcome Service anbieten
- Geschäftsleitung und Verwaltungsrat unterstützen
- Terminierungen und Präsentationen erstellen
- Generalversammlungen vorbereiten
- Andere Abteilungen bei Bedarf administrativ unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit Ideen einzubringen
- Möglichkeit aktiv mitzugestalten
- Möglichkeit Entscheidungen zu treffen
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interdisziplinäre Arbeitsgruppen
Über das Unternehmen
Sentec
Branche
Healthcare
Beschreibung
Sentec is a Swiss-American medical device company specializing in respiratory care, developing advanced technology for complex respiratory patients.
Noch nicht perfekt?
- Habasit AG
Mitarbeiterin Empfang / Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenReinach - naturenergie hochrhein AG
Sachbearbeiter im Front- und Backoffice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorRheinfelden (Baden) - Regent Lighting
Assistenz Business Unit Operations(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel, Zürich - Senevita
Mitarbeiter:in Bewohneradministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenReinach - Innovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich Labormedizin
Arztsekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeAllschwil