Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz Business Unit Operations(m/w/x)
Koordination von Submissions- und Angebotsprozessen für einen Leuchtenhersteller mit 600 Mitarbeitenden. Kaufmännische oder elektrotechnische Ausbildung erforderlich. Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder elektrotechnische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Überblick in hektischen Phasen
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Eigeninitiative
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Administrative, organisatorische und operative Belange unterstützen
- Für reibungslose Abläufe sorgen
- Submissions- und Angebotsprozess koordinieren
- Terminüberwachung durchführen
- Inhalte zusammenführen
- Qualitätsprüfung durchführen
- Qualität von Offerten sicherstellen
- Qualität von Präsentationen sicherstellen
- Qualität von Projektunterlagen sicherstellen
- Vorlagen pflegen, strukturieren und optimieren
- Daten pflegen, strukturieren und optimieren
- Abläufe pflegen, strukturieren und optimieren
- Effizienzsteigerung vorantreiben
- Zentrale Schnittstelle sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Innovatives Unternehmen
- Dynamisches Umfeld
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes, kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Noch nicht perfekt?
- Simmentaler BierVollzeitnur vor OrtKeine AngabeBasel
- Regent Lighting
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBasel - Sauter Building Control Schweiz AG
Verkaufsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel - Securitas
Admin Support im Bereich Brandschutz und Sicherheitsprojekte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel - Universitaetsspital Basel
Unterassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBasel
Assistenz Business Unit Operations(m/w/x)
Koordination von Submissions- und Angebotsprozessen für einen Leuchtenhersteller mit 600 Mitarbeitenden. Kaufmännische oder elektrotechnische Ausbildung erforderlich. Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder elektrotechnische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Überblick in hektischen Phasen
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Eigeninitiative
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Administrative, organisatorische und operative Belange unterstützen
- Für reibungslose Abläufe sorgen
- Submissions- und Angebotsprozess koordinieren
- Terminüberwachung durchführen
- Inhalte zusammenführen
- Qualitätsprüfung durchführen
- Qualität von Offerten sicherstellen
- Qualität von Präsentationen sicherstellen
- Qualität von Projektunterlagen sicherstellen
- Vorlagen pflegen, strukturieren und optimieren
- Daten pflegen, strukturieren und optimieren
- Abläufe pflegen, strukturieren und optimieren
- Effizienzsteigerung vorantreiben
- Zentrale Schnittstelle sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Innovatives Unternehmen
- Dynamisches Umfeld
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes, kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Über das Unternehmen
Regent Lighting
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist Marktführer in der Schweiz und einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa.
Noch nicht perfekt?
- Simmentaler Bier
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBasel - Regent Lighting
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBasel - Sauter Building Control Schweiz AG
Verkaufsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel - Securitas
Admin Support im Bereich Brandschutz und Sicherheitsprojekte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel - Universitaetsspital Basel
Unterassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBasel