LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
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LULUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Nürnberg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Kundenempfang und Telefonzentrale für IT-Dienstleister, Rechnungsprüfung via DMS. Berufserfahrung in Büroorganisation erforderlich. Bike Leasing als Zusatzleistung.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Büroorganisation und -verwaltung
- Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Team
- Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Sicherer Umgang mit MS Teams
- Fließende Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Kund:innen empfangen und die Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz verwalten
- Büromaterial organisieren und bestellen
- Rechnungen über das Dokumentenmanagementsystem prüfen und freigeben
- Bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken
- Erstkontakt zu an Weiterbildungen interessierten Kund:innen halten
- Anmeldungen verarbeiten und Teilnehmende betreuen
- Digitale Systeme pflegen und die Lehrgangsorganisation unterstützen
- Fördergutscheine bearbeiten
- Mit Institutionen wie der IHK und Arbeitsagenturen zusammenarbeiten
- Abstimmungen mit Buchhaltung, IT und Trainer:innen koordinieren
- Digitalisierungsprozesse aktiv mitgestalten und verbessern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Teams
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Firmenfahrrad
- Bike Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Snacks & Getränke
- Obstkorb
- Kaffee
Parkplatz & Pendelvorteile
- Tiefgaragenparkplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LUTZ + GRUB ACADEMY erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- SPORTSCHULE DEFCON
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDorsten, Crailsheim, Pürgen, Zürich, Zirndorfab 3.000 / Monat - DATEV eG
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtNürnberg - ercas Software Solutions GmbH
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtErlangenab 1.000 / Monat - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
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- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
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Benefits
Moderne Technikausstattung
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen bietet die Möglichkeit, Expertise und Leidenschaft für IT und Digitalisierung in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
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