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ONOn

Athlete Strategy & Partnership Operations Specialist(m/w/x)

Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Data tracking and reconciliation for athlete contracts, product distribution, and payments, supporting athlete strategy operations. 3+ years in operational processes, end-to-end operations experience, and Google Workspace proficiency required. Direct executive support to leadership within athlete strategy operations.

Anforderungen

  • 3+ years experience in operational processes
  • Strong attention to detail, high organization, reliability, multiple priorities management
  • High organization, reliability, multiple priorities management
  • Strong working knowledge of Google Workspace (Sheets, Slides, Docs)
  • Demonstrated experience in end-to-end operations
  • Preferred prior experience in data management (tracking, reconciliation, reporting)
  • Plus: experience in order processing/customer service and account services
  • Proactive, detail-oriented mindset, multiple priorities and deadlines management
  • Adherence to established procedures, questioning, seeking clarification
  • Accurate, organized records and documentation maintenance
  • Reliable task management, meeting deadlines in fast-paced environment
  • Clear, respectful communication with team and stakeholders
  • Curiosity, accountability, team-oriented mindset
  • Proactive, independent task management, barrier resolution

Aufgaben

  • Track and maintain data for contracts.
  • Track and maintain data for product distribution.
  • Track and maintain data for payments.
  • Reconcile data for contracts, payments, tracking systems.
  • Track budget and expenses.
  • Conduct budget and expense analysis.
  • Prepare internal reports.
  • Review information for completeness.
  • Flag data inconsistencies for follow-up.
  • Coordinate schedules, meetings, and office visits.
  • Facilitate internal communications.
  • Execute ongoing brand initiatives.
  • Coordinate operational tasks and timelines.
  • Coordinate cross-functional communication.
  • Coordinate projects with cross-functional teams.
  • Share project updates with teams.
  • Maintain alignment across athlete operations initiatives.

Berufserfahrung

  • 3 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Google Workspace
  • Sheets
  • Slides
  • Docs
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens On erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • On

    Sr Lead, Creative Services(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Zürich
  • Jones Lang LaSalle SE

    Meeting & Events Coordinator - Workplace Services(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Zürich
  • Vontobel

    Senior HR Operations Specialist(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Zürich
  • On

    Lead - Global Retail Design Project Manager(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Zürich
  • Partners Group AG

    Assistant - Private Equity Technology(m/w/x)

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    Baar
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