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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

VEVerlag C.H.Beck

vor 7 Tagen

Assistenz Planung & Steuerung(m/w/x)

München

VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

AI/ML

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Vorbereitung von Themenpapieren und Korrespondenz für Rechtsverlag mit 250+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium o.Ä.
Berufserfahrung im Assistenzbereich (Medien, Unternehmensberatung, IT) von Vorteil
Routinierter Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Vorausschauendes Denken, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

Fachliche Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
Korrespondenz intern und extern erledigen
Themenpapiere vorbereiten
Themenpapiere aufbereiten
Berichte vorbereiten
Berichte aufbereiten
Präsentationen vorbereiten
Präsentationen aufbereiten
Sonstiges vorbereiten
Sonstiges aufbereiten
Unterstützung im Projektmanagement leisten
Projekte planen
Projekte vorbereiten
Projekte koordinieren
Projekte (Kosten-) überwachen
Prozesse planen
Prozesse vorbereiten
Prozesse koordinieren
Prozesse (Kosten-) überwachen
Vertragsmanagement durchführen
Workflow zu Compliance managen
Workflow zu Datenschutz managen
Workflow zu Code of Conduct managen
Recherchen zu verschiedenen Themen durchführen
Analysen erstellen
Konkurrenzübersichten erstellen
Büroorganisation (Leitung) planen
Büroorganisation (Leitung) steuern
Büroorganisation (Leitung) koordinieren
Dokumentenmanagement organisieren
Wiedervorlage organisieren
Akten führen
Akten organisieren
Ablage führen
Ablage organisieren
Reiseorganisation durchführen
Reisekostenabrechnung durchführen
Besprechungen selbstständig organisieren
Besprechungen inhaltlich vorbereiten
Besprechungen dokumentieren
Termine selbstständig organisieren
Termine inhaltlich vorbereiten
Termine dokumentieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Weiterbildungsangebote

Individuelle Weiterbildungsangebote

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sport- und Gesundheitsangebot

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office

Team Events & Ausflüge

After-Work-Beer
Interne Hausmesse
Sommerfest
Winterfest

Sonstige Zulagen

Fahrtkostenzuschuss

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Mittagessenzuschuss

Parkplatz & Pendelvorteile

Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur

Mitarbeiterrabatte

Bücherrabatte

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Verlag C.H.Beck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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