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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

VOVonovia SE

vor 2 Monaten

Assistenz / Office Manager der Regionalbereichsleitung(m/w/x)

Frankfurt am Main

Vollzeitmit HomeofficeSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Bestellwesen und Mitarbeiter-On-/Offboarding für Regionalbereichsleitung bei Property Manager für institutionelle Immobilienkunden. Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten möglich.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sicheres Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch, Englisch)
Diskretion
Ausgeprägte Kundenorientierung
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation
Hohe Lernbereitschaft
Eigenständige Arbeitsweise
Starke organisatorische Fähigkeiten
Hervorragendes Priorisierungsvermögen
Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse

Aufgaben

Das gesamte Bestellwesen im Tagesgeschäft verantworten
Standortübergreifende Materialbestellungen verantworten
Ein- und Austritte organisieren und administrieren
Neue Mitarbeiter:innen ausstatten
Notwendige Berechtigungen beantragen
Pflichtschulungen planen und koordinieren
Den Fuhrpark inklusive Poolfahrzeuge und Drivers Check betreuen
Ansprechpartner:innendaten in SAP pflegen
Aushänge für Objektbetreuer:innen erstellen
Reklamationen bearbeiten
Sachverhalte aufbereiten
Genehmigungen einholen
Digitale Datenräume verwalten und pflegen
Fristenmanagement übernehmen
Posteingang in Doku@web bearbeiten
Regionale und überregionale Maßnahmen koordinieren und verfolgen
Mit Regionalleiter:innen und Objektbetreuer:innen zusammenarbeiten
Mit Technik, Vermietung und externen Dienstleister:innen zusammenarbeiten

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office
SAP

Benefits

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weiterbildungsangebote

Individuelle Weiterbildungsangebote

Karriere- und Weiterentwicklung

Entwicklungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchien
Offene Feedbackkultur
Dynamisches und aufgeschlossenes Team

Parkplatz & Pendelvorteile

Standort mit ÖPNV-Anbindung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersversorgung

Boni & Prämien

Zusätzliche Erfolgsbeteiligung

Attraktive Vergütung

Unternehmensaktien

Gesundheits- & Fitnessangebote

Fitnessangebote

Workation & Sabbatical

Ferienwohnungen für Mitarbeiter

Familienfreundlichkeit

Unterstützung bei Wohnungssuche

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vonovia SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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