Solactive AG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Frankfurt am Main, Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACarlsquare
Office Manager(m/w/x)
Frankfurt am Main
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei einer Tech Investmentbank. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Office Management / Büromanagement
- Eigeninitiative, Engagement, Diskretion und selbständige Arbeitsweise
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS-Office
- Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten
Aufgaben
- Geschäftsführung und Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Externe Gäste empfangen und betreuen
- Konferenzräume vorbereiten und nachbereiten
- Materialbeschaffung und Post bearbeiten
- Arbeitssicherheit und Dienstleister koordinieren
- Reisebuchungen für Geschäftsführung und Team durchführen
- Örtliche Office-Events vorbereiten und unterstützen
- Projektteams bei KYC-Checks unterstützen
- Geschäftsführung bei Zahlungsabwicklungen unterstützen
- Reporting an Gruppenmanagement erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Moderne Technikausstattung
- Mobile Office
Lockere Unternehmenskultur
- Starker Teamspirit
- Flache Hierarchien
- Offene Feedbackkultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Team Events & Ausflüge
- Offsite-Events
- Team-Aktivitäten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- Trainingsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Zuschüsse zum Jobrad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club / EGYM Wellpass
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carlsquare erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Vonovia SE
Assistenz / Office Manager der Regionalbereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - TechQuartier
Senior Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - compeople AG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeFrankfurt am Main - Zeitsprung Media GmbH
Bürokauffrau:in für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorFrankfurt am Mainab 3.000 - 4.000 / Monat
CACarlsquare
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
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- Eigeninitiative, Engagement, Diskretion und selbständige Arbeitsweise
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- Souveräner Umgang mit MS-Office
- Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten
Aufgaben
- Geschäftsführung und Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Externe Gäste empfangen und betreuen
- Konferenzräume vorbereiten und nachbereiten
- Materialbeschaffung und Post bearbeiten
- Arbeitssicherheit und Dienstleister koordinieren
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- Projektteams bei KYC-Checks unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Moderne Technikausstattung
- Mobile Office
Lockere Unternehmenskultur
- Starker Teamspirit
- Flache Hierarchien
- Offene Feedbackkultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
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Karriere- und Weiterentwicklung
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Weiterbildungsangebote
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Betriebliche Altersvorsorge
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Carlsquare
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine führende Tech Investmentbank, die innovative Tech-Unternehmer und Investoren weltweit unterstützt.
Noch nicht perfekt?
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeFrankfurt am Main - Zeitsprung Media GmbH
Bürokauffrau:in für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorFrankfurt am Mainab 3.000 - 4.000 / Monat