Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz Mittleres Management(m/w/x)
Führung des Sekretariats für den Leiter „Produkte & Nichtstandardisierte Märkte“ bei einem Übertragungsnetzbetreiber. Kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Sekretär erforderlich. Vertretung des Leiters, Unterstützung bei Planung und Kommunikation.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung, geprüfter Sekretär oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
- Selbstständiges und vorausschauendes Handeln, sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Offene, freundliche Ausstrahlung und Freude an Zusammenarbeit
Aufgaben
- Sekretariat des Leiters „Produkte & Nichtstandardisierte Märkte“ führen und organisieren
- Leiter „Produkte & Nichtstandardisierte Märkte“ vertreten
- Abteilungsleitung bei der Jahres- und Kostenstellenplanung unterstützen
- Abteilungsleitung bei der internen und externen Kommunikation unterstützen
- Terminorganisation, -koordination und -überwachung übernehmen
- Besprechungen, Dienstreisen und Workshops organisieren
- Unterlagen und Präsentationen für Meetings und Veranstaltungen vorbereiten
- Koordination und Bearbeitung der Eingangspost der Abteilung mitwirken
- Bei fachlichen Themen und Projekten unterstützen
- Andere Assistenzen innerhalb des Unternehmens vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- TransnetBW GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart
- pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEsslingen am Neckarab 18 / Stunde - Südwest Media Network GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Guldberg GmbH
Sekretariat für Abteilung AMG User Experience(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAffalterbach
Assistenz Mittleres Management(m/w/x)
Führung des Sekretariats für den Leiter „Produkte & Nichtstandardisierte Märkte“ bei einem Übertragungsnetzbetreiber. Kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Sekretär erforderlich. Vertretung des Leiters, Unterstützung bei Planung und Kommunikation.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung, geprüfter Sekretär oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
- Selbstständiges und vorausschauendes Handeln, sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Offene, freundliche Ausstrahlung und Freude an Zusammenarbeit
Aufgaben
- Sekretariat des Leiters „Produkte & Nichtstandardisierte Märkte“ führen und organisieren
- Leiter „Produkte & Nichtstandardisierte Märkte“ vertreten
- Abteilungsleitung bei der Jahres- und Kostenstellenplanung unterstützen
- Abteilungsleitung bei der internen und externen Kommunikation unterstützen
- Terminorganisation, -koordination und -überwachung übernehmen
- Besprechungen, Dienstreisen und Workshops organisieren
- Unterlagen und Präsentationen für Meetings und Veranstaltungen vorbereiten
- Koordination und Bearbeitung der Eingangspost der Abteilung mitwirken
- Bei fachlichen Themen und Projekten unterstützen
- Andere Assistenzen innerhalb des Unternehmens vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
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Über das Unternehmen
TransnetBW GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen sichert die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen und fördert die Energiewende.
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Sekretär/Assistenz Abteilung Daten- & Informationsmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEsslingen am Neckarab 18 / Stunde - Südwest Media Network GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Guldberg GmbH
Sekretariat für Abteilung AMG User Experience(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAffalterbach