TransnetBW GmbH
Sekretär/Assistenz Abteilung Daten- & Informationsmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GUGuldberg GmbH
Sekretariat für Abteilung AMG User Experience(m/w/x)
Affalterbach
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Effizientes Kalender- und Terminmanagement für die AMG User Experience Abteilung. Mehrjährige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen erforderlich. Karrierechancen und individuelles Schulungsprogramm.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen
- Sehr gute Kenntnisse moderner Textverarbeitung und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit, selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Vor Ort Präsenz
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Effizientes Kalender- und Terminmanagement durchführen
- Termine selbstständig planen, überwachen und koordinieren
- Terminkonflikte proaktiv lösen
- Organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs leisten
- Rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen sicherstellen
- Professionelles Kommunikationsmanagement für interne und externe Korrespondenz übernehmen
- Meetings und Workshops eigenständig planen und durchführen
- Meetings und Workshops koordinieren, vor- und nachbereiten
- Relevante Unterlagen wie Protokolle erstellen
- Digitales Dokumenten- und Informationsmanagement strukturieren
- Relevante Daten zuverlässig ablegen und verwalten
- Powerbanfer-Funktion übernehmen
- Bestellungen eigenständig initiieren, anlegen und verwalten
- Gesamten Beschaffungsprozess überwachen
- Geschäftsreisen umfassend organisieren
- Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrierechancen
- Langfristige berufliche Perspektive
Weiterbildungsangebote
- Individuelles Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- Faires Arbeitsklima
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Networking Events
Mitarbeiterrabatte
- Vorteile bei Partnern (Fitness, Gesundheit, Versicherung, Shopping)
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Guldberg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VollzeitLehrenur vor OrtStuttgartab 1.000 / Monat
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Aufgaben
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Benefits
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Über das Unternehmen
Guldberg GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen.
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