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DEDeutsche Telekom MMS GmbH

Assistenz im Angebots- und Auftragsmanagement(m/w/x)

Hamburg, Dresden, Berlin, Bonn, Jena, München, Rostock, Stuttgart, Leipzig, Mannheim
ab 40.000 - 50.000 / Jahr
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
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Bearbeitung von Kundenbestellungen und Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen für Telekom MMS mit über 3.000 Kundenprojekten. Abgeschlossenes Studium (BWL, Recht o.ä.) oder Ausbildung mit relevanter Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeit mit Überstundenausgleich und Workation.

Anforderungen

  • Geringer Reiseanteil
  • Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
  • Hochschul-/Fachhochschulstudium (BWL, Recht o.ä.) oder Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Erfahrung in Auftragsabwicklung, Projektassistenz oder Administration
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, sicherer Umgang mit Kunden/Dienstleistern
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Gute Prozess-/Systemaffinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit Doxis oder Clarity

Aufgaben

  • Angebots-, Rechnungs- und Vertragsversand vorbereiten und abwickeln
  • Direkten Kontakt mit Kund:innen aufnehmen
  • Eingehende Kundenbestellungen bearbeiten und zuordnen
  • Kundenbestellungen in Projekt- und Portfoliosysteme einpflegen
  • Auftragsbestätigungen und -ablehnungen erstellen und versenden
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Rechnungslegung übernehmen
  • Rechnungsdatensätze vorprüfen
  • Interne Projektabläufe unterstützen
  • Projektübersichten erstellen und pflegen
  • Dokumentenablage organisieren
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Mitarbeit bei der Abwicklung des technischen Systemprozesses
  • Einzelne Prozessaufgaben eigenständig übernehmen
  • Projektbeendigung durchführen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Doxis
  • Clarity

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Welcome Day

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeit mit Überstundenausgleich
  • Mobile Working

Workation & Sabbatical

  • Workation

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Weiterentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • Dienstreisen

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Nachhaltigkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsche Telekom MMS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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