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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Terminplanung und Reisevorbereitung für die Geschäftsführung bei Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen. Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder ähnlicher Rolle
- Professionelles Auftreten, Diskretion und sehr gutes Sprachgefühl
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Die Terminplanung der Geschäftsführung verwalten
- Geschäftsreisen vollständig vorbereiten
- Reisekosten sorgfältig erfassen und bearbeiten
- Strukturiertes Dokumentenmanagement durchführen
- Schriftstücke und interne Mitteilungen präzise formulieren
- Kurze Texte zur Geschäftsführung erstellen
- Gäste willkommen heißen und professionellen Eindruck hinterlassen
- Inhaltliche Vorbereitung von Meetings der Geschäftsführung übernehmen
- Protokolle führen und strukturiert nachbereiten
- Inhaltlich an Veranstaltungen mit Geschäftsführungsbezug mitwirken
- Entscheidungsvorlagen kompakt aufbereiten
- Hintergrundinformationen recherchieren
- Projekte und Sonderthemen strukturiert begleiten
- Offene Punkte proaktiv nachverfolgen
- Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern koordinieren
- Eng mit dem Office Management-Team zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Attraktive Zusatzleistungen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- DS Smith Recycling Deutschland GmbHVollzeitLehrenur vor OrtRaublingab 1.214,53 - 1.366,84 / Monat
- WRW Hospitality Management GmbH
Direktionsassistenz mit Schwerpunkt Front Office(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenRosenheim - Cube Store Chiemsee - absoluts - bikes and more - GmbH & Co. KG
Ausbildung zum/zur Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtRimsting - EterniTeam GmbH
Geschäftsführer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorRosenheimab 160.000 / Jahr - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerRosenheimab 21,53 / Stunde
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Terminplanung und Reisevorbereitung für die Geschäftsführung bei Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen. Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder ähnlicher Rolle
- Professionelles Auftreten, Diskretion und sehr gutes Sprachgefühl
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Die Terminplanung der Geschäftsführung verwalten
- Geschäftsreisen vollständig vorbereiten
- Reisekosten sorgfältig erfassen und bearbeiten
- Strukturiertes Dokumentenmanagement durchführen
- Schriftstücke und interne Mitteilungen präzise formulieren
- Kurze Texte zur Geschäftsführung erstellen
- Gäste willkommen heißen und professionellen Eindruck hinterlassen
- Inhaltliche Vorbereitung von Meetings der Geschäftsführung übernehmen
- Protokolle führen und strukturiert nachbereiten
- Inhaltlich an Veranstaltungen mit Geschäftsführungsbezug mitwirken
- Entscheidungsvorlagen kompakt aufbereiten
- Hintergrundinformationen recherchieren
- Projekte und Sonderthemen strukturiert begleiten
- Offene Punkte proaktiv nachverfolgen
- Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern koordinieren
- Eng mit dem Office Management-Team zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
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Attraktive Vergütung
- Erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Attraktive Zusatzleistungen
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Über das Unternehmen
ISOPLUS Group
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Die ISOPLUS Group ist führender europäischer Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen für Nah- und Fernwärme sowie industrielle Anwendungen.
Noch nicht perfekt?
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Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtRaublingab 1.214,53 - 1.366,84 / Monat - WRW Hospitality Management GmbH
Direktionsassistenz mit Schwerpunkt Front Office(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenRosenheim - Cube Store Chiemsee - absoluts - bikes and more - GmbH & Co. KG
Ausbildung zum/zur Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtRimsting - EterniTeam GmbH
Geschäftsführer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorRosenheimab 160.000 / Jahr - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerRosenheimab 21,53 / Stunde