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IS
ISOPLUS Group
letzten Monat

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Rosenheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Planung von Terminen, die Vorbereitung von Geschäftsreisen und die Erstellung präziser Dokumente, während du gleichzeitig als zentrale Ansprechperson für die Kommunikation fungierst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder ähnlicher Rolle
  • •Professionelles Auftreten, Diskretion und sehr gutes Sprachgefühl
  • •Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Terminplanung der Geschäftsführung verwalten
  • •Geschäftsreisen vollständig vorbereiten
  • •Reisekosten sorgfältig erfassen und bearbeiten
  • •Strukturiertes Dokumentenmanagement durchführen
  • •Schriftstücke und interne Mitteilungen präzise formulieren
  • •Kurze Texte zur Geschäftsführung erstellen
  • •Gäste willkommen heißen und professionellen Eindruck hinterlassen
  • •Inhaltliche Vorbereitung von Meetings der Geschäftsführung übernehmen
  • •Protokolle führen und strukturiert nachbereiten
  • •Inhaltlich an Veranstaltungen mit Geschäftsführungsbezug mitwirken
  • •Entscheidungsvorlagen kompakt aufbereiten
  • •Hintergrundinformationen recherchieren
  • •Projekte und Sonderthemen strukturiert begleiten
  • •Offene Punkte proaktiv nachverfolgen
  • •Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern koordinieren
  • •Eng mit dem Office Management-Team zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsangebote

  • •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonstige Zulagen

  • •Attraktive Zusatzleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ISOPLUS Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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