Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HYHydro Global Business Services (GBS)

gestern

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Neuss

TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege und Aktualisierung der Legal SharePoint-Seite für Beteiligungs- und Vertragsmanagement bei einem globalen Aluminium- und Energieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion (idealerweise)
SAP MM Kenntnisse (von Vorteil)
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere SharePoint)
Strukturierter, eigenverantwortlicher, kundenorientierter Arbeitsstil
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
Legal SharePoint-Seite pflegen und aktualisieren
Beteiligungsverwaltung auf der SharePoint-Seite übernehmen
Vertragsmanagement auf der SharePoint-Seite übernehmen
Terminüberwachung für Verträge durchführen
Gesellschafterbeschlüsse auf Deutsch und Englisch vorbereiten
Meetings organisieren
Firmenveranstaltungen organisieren
Präsentationen organisieren
Rundmails organisieren
Bekanntmachungen organisieren
Postein- und -ausgang koordinieren
Elektronische Postfächer koordinieren
Bestellanforderungen in SAP erstellen
Standortbezogene Themen in Neuss verantworten
Arbeitsraumgestaltung in Neuss verantworten
Materialbeschaffung in Neuss verantworten
Lieferantenkoordination in Neuss verantworten
Facility Management in Neuss verantworten
HSE-Themen der HAD organisieren und verwalten
Schulungen planen und überwachen
Vorsorgeuntersuchungen planen und überwachen
Arbeitssicherheitsausschuss organisieren und nachverfolgen
Zusammenarbeit zwischen den HAD-Standorten gestalten
Abstimmung zwischen den HAD-Standorten gestalten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

SAP MM
MS Office
SharePoint

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Lockere Unternehmenskultur

Internationales Arbeitsumfeld
Kollegiales Miteinander

Karriere- und Weiterentwicklung

Entwicklungsperspektiven

Startup-Atmosphäre

Kurze Entscheidungswege

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hydro Global Business Services (GBS) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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