Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ratingen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HPHPP Architekten GmbH
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Akquise & VgV‑Verfahren(m/w/x)
Düsseldorf
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei Akquise und VgV-Verfahren, inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit.
Anforderungen
- Kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Technische Assistenz) oder vergleichbar
- Kenntnisse im Bereich VgV (Architektur/Ingenieurplanung) von Vorteil
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Verständnis für Prozesse, Fristen und formale Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit
Aufgaben
- Administrative, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsführung
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Interne Abläufe koordinieren
- Als Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Partnern fungieren
- Bei strategischen Themen unterstützen
- Reporting- und Controlling-Aufgaben unterstützen
- EU- und nationale Vergabeverfahren steuern und begleiten
- Teilnahmeunterlagen und Angebotsdokumente erstellen, zusammenstellen und prüfen
- Interne und externe Beteiligte koordinieren
- Einhaltung von Fristen, formalen Vorgaben und Qualitätsstandards sicherstellen
- Mit Auftraggebern, Vergabestellen und Projektpartnern kommunizieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Modernes Büro
- Modernes Büro
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- 28 Tage Urlaub
- 3 zusätzliche freie Tage
Öffi Tickets
- Mobilitätszuschuss (ÖPNV, JobRad)
Team Events & Ausflüge
- Interne Veranstaltungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportliche Aktivitäten
Lockere Unternehmenskultur
- Großartige Kollegen
- Offenes Betriebsklima
- Internationales Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HPP Architekten GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Düsseldorf
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Anforderungen
- Kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Technische Assistenz) oder vergleichbar
- Kenntnisse im Bereich VgV (Architektur/Ingenieurplanung) von Vorteil
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Verständnis für Prozesse, Fristen und formale Anforderungen
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Aufgaben
- Administrative, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsführung
- Meetings vor- und nachbereiten
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- Interne Abläufe koordinieren
- Als Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Partnern fungieren
- Bei strategischen Themen unterstützen
- Reporting- und Controlling-Aufgaben unterstützen
- EU- und nationale Vergabeverfahren steuern und begleiten
- Teilnahmeunterlagen und Angebotsdokumente erstellen, zusammenstellen und prüfen
- Interne und externe Beteiligte koordinieren
- Einhaltung von Fristen, formalen Vorgaben und Qualitätsstandards sicherstellen
- Mit Auftraggebern, Vergabestellen und Projektpartnern kommunizieren
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- ca. 1 - 4 Jahre
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Modernes Büro
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Familienfreundlichkeit
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- 3 zusätzliche freie Tage
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
HPP Architekten GmbH
Branche
Architecture
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein internationales Architekturbüro mit über 450 Mitarbeitern, das spannende Bauprojekte realisiert.
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