SWICA
Sachbearbeiter Telemedizin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Winterthur, Basel
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SCSchweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH)
Assistenz der Departementsleitung Education(m/w/x)
Allschwil
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Führung der Agenda für Departementsleitung im Bereich globale Gesundheit. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Remote Work mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Weiterbildung im Assistenzbereich von Vorteil
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich); Französischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Prioritätensetzung, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierung, Vorausschau, gute Umgangsformen, transkulturelle Kompetenz, Belastbarkeit und Teamorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe für IT-Tools, Offenheit für digitale Anwendungen
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Agenda der Departementsleitung führen
- Korrespondenz erledigen
- Dokumentenablage pflegen
- Adressdatenbank pflegen
- Reisemanagement übernehmen
- Spesenmanagement übernehmen
- Rechnungen digital erstellen und freigeben
- Interne und externe Meetings organisieren und koordinieren
- Kleinere Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Meetingunterlagen vorbereiten
- Protokoll führen
- Onboarding neuer Mitarbeitender planen und koordinieren
- IT- und Infrastruktur-Setup für Onboarding durchführen
Berufserfahrung
- 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Remote Work
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- Unterstützendes, kollegiales und multikulturelles Arbeitsumfeld
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Allschwil
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Führung der Agenda für Departementsleitung im Bereich globale Gesundheit. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Remote Work mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Weiterbildung im Assistenzbereich von Vorteil
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich); Französischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Prioritätensetzung, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierung, Vorausschau, gute Umgangsformen, transkulturelle Kompetenz, Belastbarkeit und Teamorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe für IT-Tools, Offenheit für digitale Anwendungen
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Agenda der Departementsleitung führen
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- Reisemanagement übernehmen
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- IT- und Infrastruktur-Setup für Onboarding durchführen
Berufserfahrung
- 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Remote Work
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- Unterstützendes, kollegiales und multikulturelles Arbeitsumfeld
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- Moderner Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
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Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH)
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Swiss TPH ist ein weltweit renommiertes Institut im Bereich der globalen Gesundheit, das Forschung, Lehre und Dienstleistungen für Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen anbietet.
Noch nicht perfekt?
- SWICA
Sachbearbeiter Telemedizin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWinterthur, Basel - BetterDoc
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