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BI
Bird & Bird LLP
vor 6 Tagen

Assistenz Corporate / M&A(m/w/x)

München
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du den Anwält:innen den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, die Korrespondenz führst und dich verantwortungsvoll um die gesamte Mandantenabrechnung kümmerst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • •Erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld, idealerweise Rechtsanwaltskanzlei
  • •Teamfähigkeit und Fokus auf Teamerfolg
  • •Sehr gutes Zahlenverständnis, Gewissenhaftigkeit und gute Umgangsformen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken
  • •Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Pitches vorbereiten sowie Formulare und Anlagen zusammenstellen
  • •Auf Deutsch und Englisch mit Mandant:innen und Behörden korrespondieren
  • •Termin- und Reisemanagement für die Anwält:innen organisieren
  • •Reisen administrativ buchen und abrechnen
  • •Finanzielle Berichte und Übersichten sorgfältig erstellen
  • •Bei der Budgetüberwachung aktiv mitwirken
  • •Digitale und physische Akten anlegen und pflegen
  • •Mandantenvereinbarungen und Conflict Checks erstellen
  • •Rechnungen bearbeiten und offene Posten überwachen
  • •Das Rechnungswesen und die Mandantenabrechnung vollständig abwickeln

Tools & Technologien

MS OfficeDatenbanken

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitsgestaltung

Großzügige Elternzeit

  • •Beratung zu Elternzeit

Kinderbetreuung

  • •Beratung zu Kinderbetreuung

Familienfreundlichkeit

  • •Beratung zur Angehörigenpflege

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Sonstige Zulagen

  • •Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabatte bei Fitnessstudios
  • •Rabatte bei Hotels
  • •Rabatte bei Restaurants
  • •Rabatte im Einzelhandel

Firmenfahrrad

  • •Bike Leasing

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Bezahlte Freistellung für Gemeinnütziges

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Spannendes Netzwerk

Team Events & Ausflüge

  • •Attraktive Kanzleievents
  • •Nationale und internationale Sportevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bird & Bird LLP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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