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BIBird & Bird LLP

Assistenz Intellectual Property(m/w/x)

München
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Unterstützung administrativer und organisatorischer Prozesse im Bereich Intellectual Property, inklusive Korrespondenz und Rechnungsbearbeitung. Erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld mit Kenntnissen des UPC-Verfahrens erforderlich. Beratung bei Elternzeiten und Kinderbetreuung.

Anforderungen

  • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld
  • Praktische Erfahrung im Umgang mit Verfahren vor dem UPC
  • Verständnis für grundlegende rechtliche Abläufe im europäischen Patentrecht
  • Teamfähigkeit und Fokus auf Teamerfolg
  • Sehr gute Auffassungsgabe
  • Vorausschauende Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Alle administrativen und organisatorischen Prozesse unterstützen
  • Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz führen
  • Telefonische Kommunikation mit Mandanten führen
  • Telefonische Kommunikation mit Kolleg:innen aus dem globalen Netzwerk führen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Fristen im Blick behalten
  • Physische Akten anlegen
  • Digitale Akten anlegen
  • Akten verwalten
  • Akten pflegen
  • Mandantenvereinbarungen erstellen
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Zugehörige Korrespondenz übernehmen
  • Geschäftsreisen koordinieren
  • Mandantentermine koordinieren
  • Interne Events koordinieren
  • Externe Events koordinieren
  • Termine eigenständig organisieren
  • Wichtige Kontakte für das Team pflegen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischfließend

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Großzügige Elternzeit

  • Beratung bei Elternzeiten

Kinderbetreuung

  • Beratung bei Kinderbetreuung
  • Unterstützung bei kurzfristiger Kinderbetreuung

Familienfreundlichkeit

  • Beratung bei Pflege von Familienangehörigen

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitsgestaltung

Öffi Tickets

  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für Ticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Urban Sportsclub Angebot

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing Angebot

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Spannendes Netzwerk

Team Events & Ausflüge

  • Attraktive Kanzleievents
  • Nationale Sportevents
  • Internationale Sportevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bird & Bird LLP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Bird & Bird LLP

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