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AL
Alexander von Humboldt-Stiftung
vor 17 Std.

Assistent im Referat Sitzungskoordination, Antragsberatung der Auswahlabteilung(m/w/x)

Bonn
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle organisierst du Auswahlsitzungen für exzellente Forschungsprojekte und stellst durch präzises Datenmanagement sowie die Koordination von Dienstleister:innen reibungslose Abläufe sicher.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Fachangestellter für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellter, Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbar
  • •Gründliche Kenntnisse im Büroberuf und digitale Arbeitsweisen
  • •Erwünscht: Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Wissenschaftsinstitutionen
  • •Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Auswahlsitzungen vor- und nachbereiten
  • •Externe Dienstleister steuern
  • •Interne Arbeitsabläufe überwachen
  • •Mit dem Auswahlausschuss kommunizieren
  • •Termine überwachen
  • •Teilnehmenden-Management übernehmen
  • •Fachgutachterdatenbank betreuen
  • •Daten kontinuierlich pflegen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • •Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Lockere Unternehmenskultur

  • •Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima
  • •Team-Spirit

Familienfreundlichkeit

  • •Work-Life-Balance
  • •Familienfreundlichkeit

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • •Zuschuss zum DB-Ticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Parkplatz für Fahrräder
  • •Parkplatz für Autos
  • •Gute Verkehrsanbindung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Betriebssportgemeinschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alexander von Humboldt-Stiftung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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